籍檔案治理工作是一項(xiàng)細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)治理工作。系統(tǒng)的教育理論知識(shí)和專門學(xué)科知識(shí)責(zé)任心，從事這項(xiàng)工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識(shí)。還應(yīng)有一定的計(jì)劃決議計(jì)劃能力，組織指揮能力，協(xié)調(diào)溝通能力及高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。只有把握學(xué)籍檔案治理的特點(diǎn)，并在實(shí)踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才干進(jìn)步治理水平，使學(xué)籍檔案治理在培養(yǎng)人才中施展更大的作用。
高校學(xué)籍檔案治理是依據(jù)國(guó)家教育行政主管部分宣布的有關(guān)法規(guī)。對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程所進(jìn)行的質(zhì)量考核治理。包括學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、效果考核、紀(jì)律考勤、進(jìn)級(jí)與留、降級(jí)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章軌制。轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。學(xué)籍檔案治理工作直接影響著學(xué)校的教授教養(yǎng)質(zhì)量和社會(huì)聲望，如何搞好學(xué)籍治理工作，進(jìn)步學(xué)籍治理現(xiàn)代化水平成為了當(dāng)今研究熱門。
近年來(lái)。如一些學(xué)生和教師對(duì)學(xué)籍治理缺乏準(zhǔn)確的理解，高校學(xué)籍檔案盒治理中存在一些題目。學(xué)生只把自己作為學(xué)籍治理中的一個(gè)被動(dòng)對(duì)象；教師視學(xué)籍治理為教授教養(yǎng)治理部分的事，與己無(wú)關(guān)，且有些教授教養(yǎng)治理職員的責(zé)任心、事業(yè)心不強(qiáng)，對(duì)有關(guān)學(xué)籍治理的規(guī)章軌制不了解，也不正視，這在一定水平上影響了學(xué)校的教授教養(yǎng)秩序和教授教養(yǎng)質(zhì)量。有些學(xué)生在鄰近畢業(yè)才發(fā)現(xiàn)自己尚出缺考或不及格課程；而有的教師對(duì)學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象漠不關(guān)心或隱瞞實(shí)情，對(duì)嚴(yán)峻違紀(jì)題目不處理，也不上報(bào)，甚至弄虛作假、更改考試效果等題目，臨時(shí)得不到解決，致使學(xué)生治理等規(guī)章軌制形同虛設(shè)，影響正常的教授教養(yǎng)秩序。
發(fā)生題目的原因
入學(xué)教育缺失。良多高校在新生入學(xué)后通過(guò)軍訓(xùn)、發(fā)放學(xué)生手冊(cè)、召開主題班會(huì)等形式進(jìn)行入學(xué)教育。缺乏及時(shí)有效的入學(xué)教育，對(duì)新生由高中進(jìn)入大學(xué)后的學(xué)習(xí)方法、規(guī)律和手段等方面。新生需入學(xué)半年到一年的時(shí)間才適應(yīng)大學(xué)糊口。
學(xué)籍治理手段落后。高校學(xué)籍治理仍以分部分而治的多系統(tǒng)治理模式。每個(gè)部分都有自己的一套信息系統(tǒng)，沒(méi)有同一的信息治理平臺(tái)。增加了工作量，信息無(wú)法達(dá)到共享，重復(fù)勞動(dòng)多、正確性低、治理無(wú)序、反饋滯后等，已知足不了教育現(xiàn)代化發(fā)展需要。
學(xué)籍治理決議計(jì)劃功能缺乏。且需求日益頻繁。而開學(xué)初的學(xué)籍注冊(cè)工作的軌制支撐不夠，支撐力度不夠。高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能部分對(duì)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)要求更加、具體、快捷、正確。致使學(xué)院和學(xué)生都不正視學(xué)籍注冊(cè)工作。
如何進(jìn)步學(xué)籍治理現(xiàn)代化水平
建立健全規(guī)范的治理軌制是搞好學(xué)籍治理工作的基礎(chǔ)。實(shí)行過(guò)程治理。教務(wù)處工作應(yīng)轉(zhuǎn)為同一規(guī)范、監(jiān)視檢查等的目標(biāo)治理。跟著高校自身發(fā)展的需要以及學(xué)籍治理服務(wù)對(duì)象的不時(shí)變化，并不時(shí)對(duì)學(xué)籍治理軌制加以修訂。學(xué)籍治理應(yīng)以各教授教養(yǎng)系為主。學(xué)籍治理工作應(yīng)在新的治理模式下，圍繞學(xué)校的中央工作，如學(xué)校招生、畢業(yè)生就業(yè)、專業(yè)設(shè)置和申報(bào)、教育教授教養(yǎng)治理、學(xué)生政治思惟教育等，樹立“以服務(wù)為主”觀念，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)功能，開放學(xué)籍治理內(nèi)容和數(shù)據(jù)，進(jìn)步學(xué)籍治理的效率?，F(xiàn)代化治理手段是實(shí)現(xiàn)、公正、正確、科學(xué)學(xué)籍治理信息系統(tǒng)的基本前提。跟著招生專業(yè)和人數(shù)的不時(shí)擴(kuò)大。人工治理無(wú)法保證工作順利進(jìn)行，校際間的合作日益增多。應(yīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍治理，依賴校園網(wǎng)建立學(xué)籍治理信息系統(tǒng)，將科學(xué)的信息治理技術(shù)引入學(xué)籍治理工作中。將學(xué)生在校期間的各項(xiàng)信息匯集在一起，建立學(xué)生學(xué)籍治理檔案庫(kù)，可隨時(shí)調(diào)用和統(tǒng)計(jì)分析，使各教授教養(yǎng)部分能互換信息，也便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部分把握情況。學(xué)生可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接查詢學(xué)籍信息、考試成果、課表等，從而實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍治理文件的自動(dòng)化檢索，進(jìn)步學(xué)籍治理水平，使學(xué)校學(xué)籍治理走向科學(xué)化、規(guī)范化。
積極探索、推行學(xué)分制
學(xué)分制是高等教育大眾化形勢(shì)下改革學(xué)籍治理軌制的肯定選擇。一種全新的教授教養(yǎng)治理軌制和人才培養(yǎng)模式。學(xué)籍治理應(yīng)當(dāng)以適應(yīng)學(xué)生個(gè)體的差異化、多樣化為原則，答應(yīng)學(xué)生根據(jù)個(gè)人情況對(duì)所學(xué)知識(shí)和學(xué)習(xí)進(jìn)程上的自主選擇。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，積極探索推行學(xué)分制。學(xué)分制應(yīng)依據(jù)“拓寬基礎(chǔ)、淡化專業(yè)、加強(qiáng)素質(zhì)教育和注重立異能力培養(yǎng)”原則，制定切實(shí)可行的人才培養(yǎng)計(jì)劃。學(xué)生只要修滿了學(xué)校劃定的各項(xiàng)學(xué)分，就可以提前畢業(yè)。學(xué)分制的實(shí)行能極大調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，減少學(xué)生壓力，改善考風(fēng)考紀(jì)，有利于學(xué)生根據(jù)自身特點(diǎn)構(gòu)建自己的知識(shí)體系。
課程考核是學(xué)籍治理中的重要內(nèi)容。還可以檢修學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解水平和運(yùn)用能力。評(píng)定學(xué)生能否依照教授教養(yǎng)計(jì)劃學(xué)習(xí)的客觀依據(jù)，可以檢修教師的教授教養(yǎng)效果。也是對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍處置的重要依據(jù)。加強(qiáng)考試治理，制定考試工作職責(zé)及處理辦法，對(duì)考試各個(gè)環(huán)節(jié)作嚴(yán)格劃定，還應(yīng)建立校、院兩級(jí)巡考軌制，為嚴(yán)厲考風(fēng)、考紀(jì)提供保證。
現(xiàn)代高等教育對(duì)學(xué)籍治理職員的素質(zhì)要求越來(lái)越高。包括職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平的進(jìn)步，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍治理職員自身素質(zhì)建設(shè)。還應(yīng)按期對(duì)學(xué)籍治理干部進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新的教育政策、法規(guī)和文件，解把握現(xiàn)代治理技術(shù)、方法和新形勢(shì)下的學(xué)籍治理特點(diǎn)，加強(qiáng)理論和計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，增強(qiáng)實(shí)際運(yùn)用和操縱能力，逐步進(jìn)步高校學(xué)籍治理步隊(duì)的整體素質(zhì)水平。