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展覽策劃的基本常識

2019-08-20 03:05:38  1927 次瀏覽

展覽策劃的基本常識

展覽會的策劃工作屬于商業(yè)營銷性質(zhì),同時也是一項系統(tǒng)工程。

展覽會的策劃包括展覽題材的創(chuàng)新和選擇、展覽項目的市場調(diào)查和風(fēng)險評估、展覽項目組織工作方案的制定、相關(guān)的社會資源的整合與利用等基本內(nèi)容。

主持策劃工作的負責(zé)人,應(yīng)熟悉展覽行業(yè)。并具有相應(yīng)的專業(yè)知識和綜合能力。

關(guān)于展覽題材的選擇

選擇展覽題材,是策劃工作首先要解決問題。

一是,選擇的展覽題材所代表的行業(yè),是否具有良好的市場發(fā)展前景?判斷該題材展覽會的市場需求狀況。

二是,展覽會舉辦地,有沒有相同題材的展覽會?如有,其辦展規(guī)模和水準(zhǔn)如何?判斷該題材展覽會的市場競爭態(tài)勢。

如對市場需求有積極的研判,且在擬定的舉辦地尚無相同的展覽會,或者已經(jīng)有相同題材的展覽會,但仍可競爭取代或者競爭并存。

關(guān)于展覽項目的市場調(diào)查與風(fēng)險評估

當(dāng)確定展覽題材的選題后,市場調(diào)查與風(fēng)險評估就是重要的后續(xù)工作了。

相對于選題時的研判,展覽項目的市場調(diào)查更加周延,更加細致,更加具體,強調(diào)通過調(diào)查數(shù)據(jù)說明問題,強調(diào)從實際操作的角度解析問題。

圍繞所選擇的展覽題材,市場調(diào)查工作的內(nèi)容包括:

(1)展覽會舉辦地展覽場館的情況,包括手機場館面積、可利用效率、被租用情況等數(shù)據(jù);

(2)在同一舉辦地相同題材展覽會組織者即競爭對手的情況,包括其投入產(chǎn)出效果、運作方式、經(jīng)營特點等方面的信息。

(3)相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品進三年的市場需求情況,特別是展覽會舉辦地近三年的行業(yè)產(chǎn)品市場需求情況,需求收集市場需求總量、需求結(jié)構(gòu)、主要買家或銷售代理機構(gòu)數(shù)量等數(shù)據(jù);

(4)相關(guān)行業(yè)近三年內(nèi)的發(fā)展情況,特別是展覽會舉辦地近三年內(nèi)的行業(yè)發(fā)展情況,需要收集行業(yè)銷售收入、主要產(chǎn)品技術(shù)進步趨勢、主要是產(chǎn)品銷量、企業(yè)數(shù)量、企業(yè)分布狀況等數(shù)據(jù);

(5)相同的題材展覽會的近三年內(nèi)情況,尤其是展覽會舉辦地的情況,需要收集同題材展覽會數(shù)量與分布、知名展覽會的主、承辦機構(gòu)、舉辦時間、展覽規(guī)模及觀眾流量、參展商的組成機構(gòu)與觀眾的反映等數(shù)據(jù);

(6)市場調(diào)查工作的途徑主要是:通過公開渠道收集統(tǒng)計數(shù)據(jù);進行市場問卷或訪問調(diào)查;專訪行業(yè)人士;考察同題材展覽會。

通過對市場的調(diào)查,以及分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,深入研判該題材展覽會的需求狀況與市場競爭態(tài)勢。如確定了經(jīng)營該項目,則應(yīng)該進行風(fēng)險評估。

展覽項目的風(fēng)險評估,應(yīng)建立在市場調(diào)查和市場分析的基礎(chǔ)上,預(yù)計展覽會的發(fā)展前景,預(yù)測展覽會未來三年內(nèi)的經(jīng)營狀況,預(yù)估展覽會可能遭遇的重大風(fēng)險因素,從而在經(jīng)營風(fēng)險角度提供決策參考。

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