每個公司都備有自己的公章,并且在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。公章代表公司,和公司法定代表人代表公司的功能是相同的,但公章可以脫離法定代表人而獨立存在,獨立發(fā)生效力。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志,不正確使用可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。
因公司對公章管理不善,導(dǎo)致公章不當(dāng)使用的情況如下:
正如年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。只道是不悔夢歸處,只恨太匆匆。
1、借用行為,即借用公司的合同專用章或者蓋有公章的空白合同書,以公司名義簽訂合同,給對方造成經(jīng)濟損失,公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,但有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當(dāng)事人是借用行為,仍與之簽訂合同的除外。
2、盜竊、盜用行為,即盜竊、盜用公司公章、蓋有公章的空白合同書,或私刻公司公章簽訂經(jīng)濟合同,單位有明顯過錯,且該過錯行為與被害人的經(jīng)濟損失之間有因果關(guān)系的,公司對該經(jīng)濟損失應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,否則,公司不承擔(dān)責(zé)任。
3、滯后管理行為,即公司承包、租賃合同期滿后,已經(jīng)按規(guī)定辦理了法定代表人的變更登記,但未采取有效措施收回其持有的公章、蓋有公章的空白合同書,使原承包人、租賃人得以用原承包、租賃公司的名義訂立經(jīng)濟合同,公司對被害方的經(jīng)濟損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
公司聘用的人員被解聘后,或受單位委托保管公章的人員被解除委托后,公司未及時收回其公章,行為人擅自利用保留的公司公章簽訂經(jīng)濟合同,如果給被害人造成經(jīng)濟損失的,公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
在上述情況下,對公章負(fù)有保管義務(wù)的人員,應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司內(nèi)部管理制度承擔(dān)責(zé)任。除管理不善外,因遭受脅迫、欺詐、或趁人之危等非難,或因重大誤解,或簽訂合同時顯失公平的情勢而加蓋公章的行為,是違反公司真實意思表示的行為,依據(jù)中國合同法第54條規(guī)定,屬于可變更或撤銷的行為,公司可行使變更權(quán)或撤銷權(quán),從而阻卻公章的效力。但此種情況下,公司應(yīng)承擔(dān)提出證據(jù)證明加蓋公章的行為屬于違反公司真實意思表示的責(zé)任,而且,變更權(quán)或撤銷權(quán)的行使必須通過訴訟程序,而不能自行行使。
對公司陷入非難境地負(fù)有責(zé)任的高管人員,應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司內(nèi)部管理制度承擔(dān)責(zé)任。