機(jī)智地識(shí)別欠款借口,靈活地制訂應(yīng)對(duì)策略,提高應(yīng)收帳款回收率。
欠債人的借口編造得越好,他們就越能夠拖延簽出支票 付款的時(shí)間。你必須保持警惕,在催款之前預(yù)先做好對(duì)付各種借口的準(zhǔn)備?!坝捎陔娔X故障,我們無法立即打印支票?!?/p>
當(dāng)欠債人說他們的電腦失靈時(shí),就應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確地說出何時(shí)將有人來修理。如果給出的答案是模棱兩可的時(shí)間,你很可能遇到了一個(gè)借口。
如果你證實(shí)欠債人的電腦真的出了問題,就應(yīng)該提前考慮電腦修好后,你再次打電話去催款時(shí)可能會(huì)聽到什么借口,同欠債人通話時(shí)怎樣及時(shí)地對(duì)付這些借口。盡量把應(yīng)付款的提前傳真給對(duì)方,以便幾天后你再次打電話時(shí)的傳真件能夠放在他的面前?!拔覐奈匆娺^這項(xiàng)產(chǎn)品(或者服務(wù))的賬單?!?/p>
幸好有現(xiàn)代技術(shù)的幫助,這個(gè)借口已經(jīng)日益顯得過時(shí)了,因?yàn)橹恍枰獡軅€(gè)電話的時(shí)間,就能把醒目的傳真給欠款的客戶。發(fā)出傳真后,打個(gè)電話確認(rèn)對(duì)方已經(jīng)收到,再要求他閱讀傳真件的所有頁面,以避免他的下一個(gè)借口:傳真件的封面是清晰的,但是其它頁面卻無法閱讀。
“我們只能根據(jù)的原件付款,傳真件不行?!?/p>
在95%的場(chǎng)合,你都可以認(rèn)為這是個(gè)借口。盡管確實(shí)有些公司只根據(jù)的原件付款,但至少這個(gè)借口在法庭上是站不住腳的。即使這只是個(gè)借口,但是為了應(yīng)迅速地解決問題,你不必挑戰(zhàn)對(duì)方公司的制度——提問他們?yōu)槭裁床荒芨鶕?jù)副本付款。相反,你應(yīng)該給欠債公司送去的另一份原件,可以通過掛號(hào)郵件、聯(lián)邦快遞等快件服務(wù)公司,或者直接派出一位信使等的方法送交。你還需要向?qū)Ψ秸f明的是,希望他一旦收到原件就立即付款,并且要約定是派人取回支票還是對(duì)方送來。