ISO14001認(rèn)證的審前準(zhǔn)備:
(1)首先選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),綜合考慮各認(rèn)證機(jī)構(gòu)的性、信譽(yù)和費(fèi)用等方面的因素,核實(shí)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)證范圍,提出環(huán)境管理體系認(rèn)證申請。
(2)提交申請書之后,等待審核方對(duì)申請文件進(jìn)行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核、注冊合同,確定受理其申請。
(3)成立審核小組,對(duì)申請組織進(jìn)行環(huán)境管理體系審核。審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項(xiàng)目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)專家,協(xié)助審核組進(jìn)行審核工作。
審核步驟大致分為四步:
(1)文件審核:對(duì)申請方提交的準(zhǔn)備文件進(jìn)行詳細(xì)的審查,申請方編寫好其環(huán)境管理體系文件,在審核過程中,若發(fā)現(xiàn)申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。完全通過后面進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),現(xiàn)場審核。
(2)現(xiàn)場審核:在完成對(duì)申請方的文件審查和預(yù)審基礎(chǔ)上,告知申請方并征求申請方的意見,通過對(duì)申請方進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察,系統(tǒng)的檢查,驗(yàn)證EMS手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等一系列文件的實(shí)際執(zhí)行情況,從而來評(píng)價(jià)該環(huán)境管理體系運(yùn)行的有效性,判別申請方建立的環(huán)境管理體系和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)是否相符合。
(3)報(bào)批并頒發(fā)證書:據(jù)注冊材料上報(bào)清單的要求,審核組長對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行整理并填寫注冊推薦表,將表上交認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審,如果合格,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將編制并發(fā)放證書。
(4)監(jiān)督檢查:在證書有效期限內(nèi),認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)獲證企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保證該環(huán)境管理體系符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求,并能夠切實(shí)、有效地運(yùn)行,以保證企業(yè)不斷改進(jìn)和完善其環(huán)境管理體系。