慶典活動往往都是2個小時左右,但是,我們可以看到許多的慶典活動現場布置都非常的隆重。慶典的活動現場是非常重要的,不能過于簡單了。慶典活動現場的安排、布置是否恰如其分,往往都會直接影響到嘉賓對主辦方以及印象的好壞,因此我們在布置慶典活動現場時需要注意以下問題:
1、選擇慶典活動地點要小心謹慎,如若選擇不慎(例如交通不便等等),那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素二大打折扣。
2、活動場地的大小選擇應根據來賓人數而定。人多地方小,會非常擁擠,從而影響客人的心情;但若人少地方大,則會讓來賓對本單位產生一種“門前冷落車馬稀”的感覺。
3、設備調試。在慶典活動開始前把所用到的設備全部準備好,對于播放的樂曲要進行審查通過,需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據流程過一遍,因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。
4、慶典活動舉行的成功與否,有沒有達到預想的效果關鍵還在于慶典活動流程。我們需要注意的是時間宜短不宜長,多兩個小時,否則會分散出席者的注意力,反正一般慶典活動是短小精悍為宜。