四川售后服務(wù)認(rèn)證- 職能劃分和崗位設(shè)置
1.5 服務(wù)改進
1.5.1 供銷部應(yīng)每月產(chǎn)生市場質(zhì)量信息報告,對售后服務(wù)中遇到的問題,如涉及到的技術(shù)問題,將顧客提出的抱怨等情況進行匯總,與技質(zhì)部和生產(chǎn)部召開聯(lián)席會議,對產(chǎn)品質(zhì)量的改進措施進行討論。
1.5.2 供銷部應(yīng)定期組織專人對市場導(dǎo)向、顧客需求、服務(wù)關(guān)注點等方面進行研究,并產(chǎn)生有關(guān)的報告,利于公司提升服務(wù)水平,獲取更高的顧客認(rèn)同和品牌美譽。需要時可與專業(yè)研究機構(gòu)合作或進行咨詢。
1.5.3 行政部及時關(guān)注國家認(rèn)可的有關(guān)品牌、或管理體系等認(rèn)證的新動向,確保公司獲得行業(yè)的認(rèn)證資質(zhì)。
1.5.4 技質(zhì)部應(yīng)實施標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略,制定有關(guān)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并積極參加國家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的起草制定,以保障公司在業(yè)內(nèi)的性和話語權(quán)。
1.6 服務(wù)文化
1.6.1 管理者代表負責(zé)組織策劃、提出公司的服務(wù)理念,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后印發(fā),以文字資料、網(wǎng)點、標(biāo)語等形式向公司內(nèi)部進行宣貫。
1.6.2 管理者代表應(yīng)結(jié)合公司實際情況,向顧客做出服務(wù)承諾,承諾的內(nèi)容包括時間上、空間上、費用上等各方面。公司的服務(wù)承諾為:接到用戶通知后,保證做到省內(nèi)12小時,省外48小時趕到現(xiàn)場解決問題。
1.6.3 行政部應(yīng)在公司內(nèi)部對服務(wù)理念、服務(wù)承諾等組織專門培訓(xùn),確保各職能部門員工理解。
1.6.4 供銷部負責(zé)在公司對外廣告、宣傳材料、印刷品、保修卡、合同、網(wǎng)點等各種渠道向顧客明示服務(wù)承諾,承諾的內(nèi)容應(yīng)保持一致。
1.6.5 行政部應(yīng)在公司品牌宣傳策劃中將服務(wù)優(yōu)勢和服務(wù)文化的內(nèi)容做為重要的組成部分,并積極關(guān)注和參加國家行業(yè)協(xié)會組織的有關(guān)活動,通過各種形式的宣傳,使顧客形成有效認(rèn)知,提升品牌形象。