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無紙化實驗室,告別紙質(zhì)版原始記錄丟失困擾

2019-07-03 03:42:22  1932 次瀏覽

近日,在《關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》中(以下簡稱《規(guī)定》),明確指出了包括明確電子簽名、電子印章、電子證照、電子檔案等電子化辦公應(yīng)用的法律效力:

政務(wù)服務(wù)中使用的符合《中華人民共和國電子 簽名法》規(guī)定條件的可靠的電子簽名,與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。

電子印章與實物印章具有同等法律效力,加蓋電子印章的電子材料合法有效。

電子證照與紙質(zhì)證照具有同等法律效力。

符合檔案管理要求的電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。

其中

(一)電子簽名,是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

(二)電子印章,是指基于可信密碼技術(shù)生成身份標(biāo)識,以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的印章。

(三)電子證照,是指由計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的證件、執(zhí)照等電子文件。

(四)電子檔案,是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。

隨著國家法律的進(jìn)一步規(guī)范,國家相關(guān)政策的落地實施,電子化、數(shù)字化辦的應(yīng)用日漸成熟。傳統(tǒng)的實驗室,需要實驗室檢驗人員花費大量的時間收集各種實驗數(shù)據(jù)并將這些數(shù)據(jù)重復(fù)整理成記錄或制成分類報表。

通過LIMS系統(tǒng)實施,完成實驗室全部檢驗業(yè)務(wù)主流程管理、資源管理、體系管理、數(shù)據(jù)挖掘、系統(tǒng)管理及實驗室儀器設(shè)備數(shù)據(jù)采集管理等。實驗過程電子記錄,報告?zhèn)鬟f電子化,使實驗室達(dá)到信息化管理和無紙化辦公,由傳統(tǒng)記錄方式向無紙化辦公轉(zhuǎn)變,節(jié)約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用,達(dá)到開源節(jié)支,增產(chǎn)增效的目的。

天健通泰神鷹?LIMS系統(tǒng)實現(xiàn)對檢測實驗室從樣品流程,檢測過程及原始記錄,以至實驗室質(zhì)量活動的管理,構(gòu)成完整的無紙化實驗室信息化管理解決方案。檢測實驗室無紙化管理可以帶來以下顯著成效:

1.規(guī)范實驗室管理:

通過改進(jìn)管理手段,系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蚩刂瓶梢苑乐谷说碾S意性和惰性,保證產(chǎn)生的實驗數(shù)據(jù)真實、完整、可靠,不易更改,消除有痕跡,可追朔性和多重關(guān)聯(lián)性,從而提高管理效率,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理。

2.提高實驗室工作效率:

通過改革工作模式,通過全息數(shù)據(jù)、多重關(guān)聯(lián)和系統(tǒng)時序性自動記錄,整個系統(tǒng)通過發(fā)揮機(jī)械特性,提高工作效率和水平,實現(xiàn)自動化和無紙化。

3.實現(xiàn)實驗室數(shù)據(jù)共享:

改善數(shù)據(jù)管理狀態(tài),通過數(shù)據(jù)集中儲存和數(shù)據(jù)篩選分析,提高檢驗數(shù)據(jù)的利用率,挖掘分析數(shù)據(jù)潛在價值,實現(xiàn)質(zhì)量預(yù)警和質(zhì)量數(shù)據(jù)在企業(yè)范圍內(nèi)共享。并且通過與 SAP 等企業(yè)資源管理系統(tǒng)提供友好的靈活界面,便于組織內(nèi)統(tǒng)一質(zhì)量信息的分發(fā),提高運(yùn)作效益。

實驗室信息化系統(tǒng)給檢測實驗室?guī)淼牟粌H僅是無紙化的工作方式,它將隨著科技的發(fā)展日新月異給企業(yè)發(fā)展帶來持續(xù)不斷的支持!

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