第六章 資源管理
6.1 人力資源
6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員
明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件,形成《崗位說明書》,并采取適當(dāng)措施,確保從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的人員滿足相應(yīng)的條件。
6.1.2教育與培訓(xùn)
組織開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn),包括以下內(nèi)容:
a) 規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的教育培訓(xùn)要求,制定計(jì)劃并執(zhí)行;
b) 組織對(duì)全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),并形成記錄;
c) 組織對(duì)中、高層管理人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),并形成記錄。
d) 組織對(duì)研究開發(fā)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),并形成記錄。
6.1.3人事合同
通過勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同等方式對(duì)員工進(jìn)行管理,約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密條款;明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù);必要時(shí)應(yīng)約定競(jìng)業(yè)限制和補(bǔ)償條款。
6.1.4入職
對(duì)新入職員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查,以避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán);對(duì)于研究開發(fā)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位,應(yīng)要求新入職員工簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件。
6.1.5離職
對(duì)離職的員工進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒;涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職時(shí),應(yīng)簽署離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
6.1.6激勵(lì)
明確員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運(yùn)用的獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬;明確員工造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任。
6.1.7 知識(shí)產(chǎn)權(quán)人力資源管理,具體執(zhí)行《知識(shí)產(chǎn)權(quán)人力資源管理程序》。
6.2 基礎(chǔ)設(shè)施
6.2.1識(shí)別確定、提供并維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理所需基礎(chǔ)設(shè)施,并在文件中做出明確規(guī)定。
6.2.2集團(tuán)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查辦公用基礎(chǔ)設(shè)施的提供和維護(hù)情況,確保其狀態(tài)良好,運(yùn)行正常。集團(tuán)公司應(yīng)提供如下設(shè)施:
(1) 辦公場(chǎng)所;
(2) 軟硬件設(shè)備,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。
6.2.3 設(shè)施的主管部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)設(shè)施的調(diào)整、配置或增置效果進(jìn)行評(píng)價(jià);設(shè)施的重大調(diào)整、配置或增置效果應(yīng)提交管理評(píng)審;
6.2.4 應(yīng)保持設(shè)施調(diào)整、配置或增置及維護(hù)保養(yǎng)記錄、評(píng)價(jià)記錄等,按《記錄控制程序》執(zhí)行。
6.2.5 具體執(zhí)行《知識(shí)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》。
6.3 財(cái)務(wù)資源
6.3.1 集團(tuán)公司設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費(fèi)用,以確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行:
a) 用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng);
b) 用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行;
c) 用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)。
6.3.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)編制知識(shí)產(chǎn)權(quán)預(yù)算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核和對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行管理,預(yù)算經(jīng)總裁批準(zhǔn)后生效。
6.3.3 企業(yè)條件成熟時(shí),由管理者批準(zhǔn)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。
6.3.4具體執(zhí)行《知識(shí)產(chǎn)權(quán)財(cái)務(wù)資源控制程序》。
6.4 信息資源
6.4.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)建立信息收集渠道,及時(shí)獲取所屬領(lǐng)域、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。
6.4.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)專員對(duì)信息進(jìn)行分類篩選和分析加工,并發(fā)送給相關(guān)人員加以有效利用。
6.4.3為確保信息不泄露公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦負(fù)責(zé)組織在對(duì)外信息發(fā)布之前進(jìn)行相應(yīng)審批。
6.4.4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息的收集、分析和利用具體執(zhí)行《知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)控制程序》,信息發(fā)布審批具體執(zhí)行《信息交流、協(xié)商與溝通控制程序》。