5.4職責、權(quán)限和溝通
總裁指定集團公司管理層成員為集團公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理者代表，協(xié)助總裁主管知識產(chǎn)權(quán)管理工作，維護和執(zhí)行本手冊的各項要求，其主要職責包括：
a) 確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實施和保持；
b) 向管理者報告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進需求；
c) 確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標的理解；
d) 落實知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行和改進需要的各項資源；
e) 確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。
5.4.1.1知識產(chǎn)權(quán)辦公室職責和權(quán)限
知識產(chǎn)權(quán)辦公室是公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)日常管理機構(gòu)，職責和權(quán)限包括：
a.制定公司的知識產(chǎn)權(quán)（專利、商標、著作權(quán)、商業(yè)秘密等）發(fā)展規(guī)劃；
b.制定公司的知識產(chǎn)權(quán)管理制度和工作流程，推動知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃的落實和相關(guān)管理制度、工作流程的執(zhí)行和實施，對公司知識產(chǎn)權(quán)獲取過程進行記錄存檔；
c.負責公司知識產(chǎn)權(quán)申請/注冊、維護和專利權(quán)權(quán)屬的變更；
d.負責專利檢索、查新并組織定期提出分析報告，為公司的技術(shù)研發(fā)方向提供決策參考；
e.建立和保持知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價體系，參與監(jiān)督和考核其他部門；
f.制定公司知識產(chǎn)權(quán)的激勵辦法，對員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造進行獎勵，對員工造成的知識產(chǎn)權(quán)損失，制定處罰辦法；
g.對于各部門提交的知識產(chǎn)權(quán)信息進行匯總、篩選、分析、變成有用的知識產(chǎn)權(quán)信息，反饋給各個部門；
h.負責組織公司的知識產(chǎn)權(quán)價值評估；
i.負責公司的知識產(chǎn)權(quán)的風險管理；
j.配合人力資源負責部門對員工進行知識產(chǎn)權(quán)培訓，對新進員工進行知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)培訓；
k.負責知識產(chǎn)權(quán)體系運行、知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護等費用等年度預算計劃的制定。
l.配合其他部門完成有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查、分析；
m.在向境外銷售產(chǎn)品前，配合外貿(mào)部門對銷售目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況進行調(diào)查，分析可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風險。
n.負責或組織對合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)條款進行審查并備案。
5.4.1.2技術(shù)部門職責和權(quán)限（集團技術(shù)安環(huán)部、××公司技術(shù)科、××公司技術(shù)科）
a.負責制定公司技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)管理等有關(guān)制度和流程；
b.負責技術(shù)創(chuàng)新方案的審定、實施與監(jiān)督；
c.協(xié)助公司科技成果鑒定、科技成果轉(zhuǎn)化和科技成果的推廣；
d.負責組織編制工藝技術(shù)標準、崗位操作標準等技術(shù)文件；
e.參與知識產(chǎn)權(quán)的價值評估；
f.收集技術(shù)類相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息并反饋給知識產(chǎn)權(quán)部。
5.4.1.3 集團辦公室
a. 在采購IT設(shè)備過程中負責收集采購活動所需設(shè)備的知識產(chǎn)權(quán)信息
b. 負責對知識產(chǎn)權(quán)工作提供計算機軟件、硬件的配置；
c. 負責公司檔案的管理；
d. 負責公司的知識產(chǎn)權(quán)爭議處理；
e. 負責公司保密管理工作。
5.4.1.4財務(wù)部職責和權(quán)限（集團財務(wù)、××公司財務(wù)、××公司財務(wù)）
a.負責知識產(chǎn)權(quán)管理、訴訟、評估、培訓等以及知識產(chǎn)權(quán)體系管理機構(gòu)運行的費用支持；
b.負責知識產(chǎn)權(quán)成本的核算及使用監(jiān)控工作；
c.負責對知識產(chǎn)權(quán)工作提供網(wǎng)絡(luò)保障，并對知識產(chǎn)權(quán)管理工具進行維護和監(jiān)控。
5.4.1.5銷售部職責和權(quán)限
a.負責對公司產(chǎn)品銷售推廣前的知識產(chǎn)權(quán)信息采集；
b.負責對產(chǎn)品市場銷售、市場環(huán)境的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息情況進行收集、反饋。
5.4.1.6生產(chǎn)部門職責和權(quán)限（××公司生產(chǎn)部門、××公司生產(chǎn)部門）
a.負責及時評估生產(chǎn)過程中涉及的產(chǎn)品及工藝方法的技術(shù)改進與創(chuàng)新，明確進行保護的方式；
b.在委托加工等對外協(xié)作合同中，明確規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬，許可使用范圍、侵權(quán)責任承擔等；
c.對生產(chǎn)過程中形成的記錄中應(yīng)當保密的按保密程序?qū)嵤┕芾聿⒋鏅n。
5.4.1.7采購部職責和權(quán)限（原料及設(shè)備）
a. 在采購過程中負責收集采購活動所需物料的知識產(chǎn)權(quán)信息、權(quán)屬證明、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬許可；
b. 對供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料進行保密管理，并在采購合同中明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬，許可使用范圍、侵權(quán)責任承擔等知識產(chǎn)權(quán)條款。
c. 負責組織對供應(yīng)商進行知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查與評價。
5.4.1.8外貿(mào)處職責和權(quán)限
在向境外銷售產(chǎn)品前，負責對銷售目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、政策及其執(zhí)行情況，以及相關(guān)行業(yè)訴訟進行調(diào)查分析，分析可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風險。
5.4.1.9人力資源處職責和權(quán)限（集團人力資源處、××公司辦公室）
a.根據(jù)公司發(fā)展需要，提出相應(yīng)的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識產(chǎn)權(quán)工作人員崗位職責；
b.負責聘任具備相應(yīng)能力的工作人員，并對其進行崗位評判；
c.負責公司入職、離職、人事合同、培訓、激勵工作的管理；
d.負責知識產(chǎn)權(quán)培訓計劃的制定及組織培訓。
5.4.2.1 總裁應(yīng)確保集團公司內(nèi)的職責、權(quán)限得到規(guī)定，并予以溝通。
5.4.2.2 總裁設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)辦公室為知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)，并配備專業(yè)的專職或兼職工作人員，承擔以下職責：
a）制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃；
b）建立知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價體系；
c）參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機構(gòu)；
d）負責企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。
5.4.2.3 對各職能部門及重要管理崗位制訂《部門、崗位責任制》文件，明確他們擔負的責任，并賦予他們相應(yīng)的權(quán)力，使他們能按照規(guī)定行使他們的職權(quán)，進行指揮和協(xié)調(diào)。各職能部門及相關(guān)人員按集團公司《部門、崗位責任制》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
a) 建立和保持《信息交流、協(xié)商與溝通控制程序》，規(guī)定信息交流的內(nèi)容、形式和職責，以確保溝通渠道暢通、信息的接收和處理及時有效。
b) 集團內(nèi)部通過文件、報告、培訓、會議、口頭交流、電子網(wǎng)絡(luò)、布告等方式，確保員工及時了解知識產(chǎn)權(quán)管理方面的信息，積極主動地參與集團各項事務(wù)的管理。員工對知識產(chǎn)權(quán)方面的問題可通過合理化建議、信訪、面談的形式向人力資源處或主管領(lǐng)導反映。
c) 集團公司和各單位在組織進行下列活動時，應(yīng)由其產(chǎn)生的部門傳達到相關(guān)部門和人員。信息包括：
——知識產(chǎn)權(quán)方針、目標和指標、知識產(chǎn)權(quán)管理涉及的法律、法規(guī)的宣傳教育；
——知識產(chǎn)權(quán)管理檢查結(jié)果和處置決定；
——與知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的其他重要信息；