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四川知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證-知識產(chǎn)權(quán)手冊

2019-06-27 09:45:51  669 次瀏覽

第五章 管理職責(zé)

5.1 管理承諾

總裁作為管理者是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的責(zé)任人,通過以下活動實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性:

a) 制定知識產(chǎn)權(quán)方針;

b) 制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo);

c) 明確知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)和權(quán)限、權(quán)限有效溝通;

d) 確保資源的配備;

e) 組織管理評審。

5.2 知識產(chǎn)權(quán)方針

5.2.1 職責(zé)

a) 總裁負(fù)責(zé)組織制定、批準(zhǔn)、發(fā)布,并確保知識產(chǎn)權(quán)方針的實(shí)施;

b) 各單位負(fù)責(zé)人組織貫徹實(shí)施,保證相關(guān)人員能夠正確理解和執(zhí)行。

5.2.2 知識產(chǎn)權(quán)方針制定要求

a) 符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求;

b) 與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況相適應(yīng);

c) 在企業(yè)內(nèi)部得到有效運(yùn)行;

d) 在持續(xù)適宜性方面得到評審;

e) 形成文件,付諸實(shí)施,并予以保持;

f) 得到全體員工的理解。

5.2.3 集團(tuán)公司知識產(chǎn)權(quán)方針見《知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標(biāo)發(fā)布令》。

5.3 策劃

5.3.1 知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃

集團(tuán)公司依據(jù)GB/T29490-2013標(biāo)準(zhǔn)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系。

總裁應(yīng)確保:

a) 理解相關(guān)方的要求,對知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃,滿足知識產(chǎn)權(quán)方針的要求;

b) 知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)活動得到有效運(yùn)行和控制;

c) 知識產(chǎn)權(quán)管理體系得到持續(xù)改進(jìn)。

知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件策劃見附錄一:《知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件架構(gòu)表》。

5.3.2 知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

5.3.2.1總裁針對企業(yè)內(nèi)部有關(guān)職能和層次,建立并保持知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。集團(tuán)公司知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)及分解目標(biāo)、指標(biāo),詳見集團(tuán)公司發(fā)布的年度《知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案》。

5.3.2.2集團(tuán)公司各職能部門應(yīng)建立相應(yīng)分解目標(biāo)和指標(biāo),并落實(shí)措施和管理方案,以確保集團(tuán)公司方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5.3.2.3目標(biāo)的制訂要求:

——目標(biāo)應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致,內(nèi)容包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾。

——知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)形成文件并且可考核。

——知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)匯總編制集團(tuán)公司各職能部門的目標(biāo)和指標(biāo)草案,各職能部門制定的管理目標(biāo),必須結(jié)合其崗位職責(zé)并將其轉(zhuǎn)化為可以考核的定性/定量目標(biāo);

——各下屬單位根據(jù)集團(tuán)公司管理目標(biāo)指標(biāo)要求,分解落實(shí),并將其轉(zhuǎn)化為可以考核的定性/定量目標(biāo),與集團(tuán)公司管理目標(biāo)一致,并不得低于集團(tuán)公司目標(biāo);

——集團(tuán)公司《知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案》,經(jīng)管理者代表審核,總裁批準(zhǔn)后,以文件形式發(fā)至各部門和各下屬單位,進(jìn)行管理和落實(shí)。

5.3.2.4目標(biāo)的實(shí)施、檢查

——管理者代表負(fù)責(zé)組織監(jiān)督目標(biāo)的執(zhí)行情況;

——各職能部門和下屬單位分解、細(xì)化,保證目標(biāo)的落實(shí);

——知識產(chǎn)權(quán)辦公室定期對集團(tuán)公司各職能部門和下屬單位的目標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查;

——每次內(nèi)審都應(yīng)對各職能部門和下屬單位的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行審核,對未實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的單位和部門,責(zé)令其限期提出糾正和預(yù)防措施,并進(jìn)行整改;

——管理評審時各職能部門和下屬單位應(yīng)向總裁以書面形式匯報管理目標(biāo)的完成情況,總裁應(yīng)對目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評價,必要時對管理目標(biāo)進(jìn)行修改。

5.3.2.5目標(biāo)的評審和修訂

——制定的目標(biāo)每年須進(jìn)行管理評審,并持續(xù)改進(jìn);

——如遇法律、法規(guī)發(fā)生變化或集團(tuán)公司活動、服務(wù)、產(chǎn)品發(fā)生顯著變化,應(yīng)及時評審目標(biāo);

——發(fā)現(xiàn)不能按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)與指標(biāo)時,由各責(zé)任單位提出修訂申請,由管理者代表組織對目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行修訂,總裁批準(zhǔn)后實(shí)施;

——知識產(chǎn)權(quán)辦公室對批準(zhǔn)變更的目標(biāo)應(yīng)以文件形式發(fā)至各單位;

——各有關(guān)職能部門和下屬單位根據(jù)更新的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行分解和實(shí)施。

5.3.2.6目標(biāo)指標(biāo)的考核和獎懲

——知識產(chǎn)權(quán)辦公室按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核規(guī)定,定期對各單位目標(biāo)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行檢查考核;

——通過檢查,對未能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要求的部門和單位,按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的要求進(jìn)行獎懲。

5.3.3 法律和其他要求

a) 識別和獲取適用的法律和其他要求,并建立獲取渠道。

b) 及時更新有關(guān)法律和其他要求的信息,并傳達(dá)給員工。

法律法規(guī)與其他要求的管理,具體執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)與其他要求管理程序》。

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