采購(gòu)與供方知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定
1 目的
對(duì)公司采購(gòu)過(guò)程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行管理控制,保證在采購(gòu)過(guò)程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)符合法律和保密性要求。
2 范圍
適用于本公司原材料、輔料、設(shè)備、零配件、工序采購(gòu)過(guò)程中知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理控制。
3 定義
無(wú)
4 相關(guān)文件
4.1 《合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查規(guī)定》
4.2 《保密管理程序》
5 職責(zé)
5.1 采購(gòu)部主導(dǎo)公司的采購(gòu)工作,其職責(zé)是:
5.1.1 負(fù)責(zé)對(duì)新供應(yīng)商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行調(diào)查,并收集相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件;
5.1.2 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同;
5.1.3 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估;
5.2 研發(fā)部和采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
6 內(nèi)容
6.1 新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)
6.1.1 采購(gòu)部根據(jù)公司采購(gòu)需求進(jìn)行調(diào)研,確定需要開(kāi)發(fā)的新供應(yīng)商,并對(duì)新供應(yīng)商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行調(diào)查,收集知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件,在《供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案記錄表》中列出供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品、供應(yīng)商報(bào)稱(chēng)該產(chǎn)品涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及權(quán)利狀態(tài),提交至研發(fā)部。
6.1.2 研發(fā)部對(duì)《供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案記錄表》中所列信息進(jìn)行檢索,根據(jù)檢索結(jié)果對(duì)供應(yīng)產(chǎn)品涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及權(quán)利狀態(tài)進(jìn)行補(bǔ)充或更新,并分析知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),填寫(xiě)“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)”一欄。更新后的《供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案記錄表》交采購(gòu)部存檔。
6.1.3 采購(gòu)部擬定采購(gòu)合同,合同中應(yīng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。若采購(gòu)合同不采用公司標(biāo)準(zhǔn)版合同,則應(yīng)按《合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查規(guī)定》的要求進(jìn)行評(píng)審。
6.2 供應(yīng)商檔案管理
采購(gòu)部應(yīng)建立供方檔案,并根據(jù)《保密管理程序》規(guī)定的采購(gòu)文檔密級(jí)管理要求,實(shí)施采購(gòu)文檔管理。
6.3 合格供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估
6.3.1 每年至少進(jìn)行一次對(duì)合格供應(yīng)商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估。
6.3.2 采購(gòu)部向研發(fā)部遞交《供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案記錄表》,研發(fā)部表中所列信息進(jìn)行檢索,根據(jù)檢索結(jié)果對(duì)供應(yīng)產(chǎn)品涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及權(quán)利狀態(tài)進(jìn)行補(bǔ)充或更新,并分析知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),更新“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)”一欄。
6.3.3 更新后的《供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案記錄表》交采購(gòu)部存檔。