著作權(quán)管理程序
1 目的
為規(guī)范公司作品的創(chuàng)作、使用、管理和保護(hù)工作,保護(hù)公司的無形資產(chǎn),加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的統(tǒng)一管理,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,根據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》及《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法實(shí)施細(xì)則》等法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,特制訂本程序。
2 范圍
適用于公司著作權(quán)工作的管理。
3 定義
3.1 作品:指文學(xué)、藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以某種有形形式復(fù)制的智力成果。
3.2 作品包括以下列形式:
3.2.1 文字作品;
3.2.2 口述作品;
3.2.3 音樂、戲劇、曲藝、舞蹈、雜技藝術(shù)作品;
3.2.4 美術(shù)、建筑作品;
3.2.5 攝影作品;
3.2.6 電影作品和以類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品;
3.2.7 工程設(shè)計(jì)圖、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、地圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品;
3.2.8 計(jì)算機(jī)軟件;
3.2.9 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他作品。
4 相關(guān)文件
4.1 《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理程序》
4.2 《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理程序》
4.3 《知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議處理程序》
5 職責(zé)
5.1 公司著作權(quán)管理工作的歸口部門是研發(fā)部,其工作職責(zé)是:
5.1.1 完善著作權(quán)管理制度,優(yōu)化管理流程;
5.1.2 配合公司的經(jīng)營(yíng)策略制定年度的著作權(quán)工作計(jì)劃;
5.1.3 著作權(quán)事務(wù)審核,公司著作權(quán)登記;
5.1.4 監(jiān)督其他部門的著作權(quán)管理和使用情況,并提出建議;
5.1.5 著作權(quán)知識(shí)培訓(xùn);
5.1.6 處理著作權(quán)案件,對(duì)著作權(quán)侵權(quán)行為采取法律行動(dòng);
5.1.7 與作品相關(guān)的檔案材料的分類、歸檔和保存工作。
5.2 研發(fā)部負(fù)責(zé)著作權(quán)的維護(hù)。
5.3 研發(fā)部門或創(chuàng)作部門應(yīng)在創(chuàng)作過程中妥善保存作品的創(chuàng)作資料(如創(chuàng)作草圖、定稿圖、半成品、成品等)。
5.4 使用部門負(fù)責(zé)作品的實(shí)際使用,其工作職責(zé)是:
5.4.1 規(guī)范使用作品;
5.4.2 將作品使用情況作成記錄,并按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔。
6 內(nèi)容
6.1 本程序規(guī)定的與公司相關(guān)的著作權(quán)是指:
6.1.1 主要利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作,并由公司承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙及其說明、計(jì)算機(jī)軟件、集成電路布圖設(shè)計(jì)、地圖、攝影、錄音、錄像等職務(wù)作品的著作權(quán);
6.1.2 本公司提供資金或資料等為創(chuàng)作條件,組織員工進(jìn)行創(chuàng)作的并承擔(dān)責(zé)任的論文、專著、年鑒、辭書、教材、報(bào)刊、畫冊(cè)、聲像作品、美術(shù)攝影作品以及其他藝術(shù)作品和編輯作品所享有的著作權(quán)。
6.1.3 著作權(quán)的內(nèi)容包括人身權(quán)和財(cái)產(chǎn)權(quán),具體如下:
6.1.3.1 發(fā)表權(quán),即決定作品是否公之于眾的權(quán)利;
6.1.3.2 署名權(quán),即表明作者身份,在作品上署名的權(quán)利;
6.1.3.3 修改權(quán),即修改或者授權(quán)他人修改作品的權(quán)利;
6.1.3.4 保護(hù)作品完整權(quán),即保護(hù)作品不收歪曲、篡改的權(quán)利;
6.1.3.5 復(fù)制權(quán),即以印刷、復(fù)印、拓印、錄音、錄像、翻錄、翻拍等方式將作品制作一份或者多份的權(quán)利;
6.1.3.6 發(fā)行權(quán),即以出售或者贈(zèng)與方式向公眾提供作品的原件或者復(fù)制件的權(quán)利;
6.1.3.7 出租權(quán),即有償許可他人使用電影作品和以類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品、計(jì)算機(jī)軟件的權(quán)利,計(jì)算機(jī)軟件不是出租的主要標(biāo)的的除外;
6.1.3.8 展覽權(quán),即公開成列美術(shù)作品、攝影作品的原件或者復(fù)制件的權(quán)利;
6.1.3.9 表演權(quán),即公開表演作品、以及用各種手段公開傳播作品的表演的權(quán)利;
6.1.3.10 放映權(quán),即通過放映機(jī)、幻燈片等技術(shù)設(shè)備公開再現(xiàn)美術(shù)、攝影、電影和以類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品等的權(quán)利;
6.1.3.11 廣播權(quán),即以無線方式公開廣播或者傳播作品,以有線傳播或者轉(zhuǎn)播的方式向公眾傳播廣播的作品,以及通過擴(kuò)音器或者其他傳送符號(hào)、聲音、圖像的類似工具向公眾傳播廣播的作品的權(quán)利;
6.1.3.12 信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán),即以有線或者無線方式向公眾提供作品,使公眾可在在其個(gè)人選定的時(shí)間和地點(diǎn)獲得作品的權(quán)利;
6.1.3.13 攝制權(quán),即以攝制電影或者以累世攝制電影的方法將作品固定在載體上的權(quán)利;
6.1.3.14 改編權(quán),即改變作品,創(chuàng)作出具有獨(dú)創(chuàng)性的新作品的權(quán)利;
6.1.3.15 翻譯權(quán),即將作品從一種語(yǔ)言文字轉(zhuǎn)換成另一種語(yǔ)言文字的權(quán)利;
6.1.3.16 匯編權(quán),即將作品或者作品的片段通過選擇或者編排,匯集成新作品的權(quán)利;
6.1.3.17 應(yīng)當(dāng)由著作權(quán)人享有的其他權(quán)利。
6.1.4 根據(jù)作品的創(chuàng)作來源,企業(yè)的作品分為法人作品、職務(wù)作品和委托作品。法人作品是由企業(yè)主持,代表企業(yè)的意志創(chuàng)作,并由企業(yè)承擔(dān)責(zé)任的作品;職務(wù)作品是指企業(yè)的工作人員為完成企業(yè)的工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品;委托作品是企業(yè)支付報(bào)酬委托他人按照企業(yè)的意志和具體要求創(chuàng)作的作品。
6.1.5 法人作品的著作權(quán)歸公司所有。
6.1.6 員工在公司工作期間完成的作品,員工可以享有署名權(quán),其他權(quán)利歸公司所有。
6.1.7 公司對(duì)外委托進(jìn)行作品創(chuàng)作的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面的委托協(xié)議,協(xié)議中應(yīng)明確約定委托作品的作者享有署名權(quán),其他權(quán)利歸公司所有。
6.2 著作權(quán)登記和管理
6.2.1 作品自產(chǎn)生之日起即獲得著作權(quán)。
6.2.2 研發(fā)部門或創(chuàng)作部門應(yīng)在作品完成后提交備案。由研發(fā)部建立《著作權(quán)管理臺(tái)賬》,對(duì)著作權(quán)進(jìn)行日常管理。
6.2.3 公司可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要選擇進(jìn)行著作權(quán)登記的作品。著作權(quán)登記證明文件是主張權(quán)利的初步證明。
6.2.4 著作權(quán)登記由作品產(chǎn)生部門提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)審批表》,研發(fā)部負(fù)責(zé)審查擬進(jìn)行著作權(quán)登記的作品內(nèi)容,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理著作權(quán)登記手續(xù)。未審核通過的,研發(fā)部應(yīng)告知需求部門不能進(jìn)行著作權(quán)登記的理由。
6.2.5 在公司申請(qǐng)著作權(quán)登記并獲得登記證書之前,員工不得將作品及與之有關(guān)的信息對(duì)外披露。
6.3 著作權(quán)使用
6.3.1 公司作為公司作品的著作權(quán)人,可以在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有對(duì)外表現(xiàn)中(包括商品包裝、宣傳物料、官方網(wǎng)站、展示展覽等處)使用自己的作品。對(duì)部分需要限制使用的作品,應(yīng)在公司公告中予以告知。公司員工未經(jīng)許可,不能以任何方式使用公司享有著作權(quán)的作品。
6.3.2 公司未經(jīng)許可不得使用他人享有著作權(quán)的作品。公司員工在職務(wù)作品創(chuàng)作中禁止使用在互聯(lián)網(wǎng)中獲取的著作權(quán)不明的設(shè)計(jì)元素、圖片、文檔、視頻等作品。
6.3.3 研發(fā)部對(duì)作品的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理,對(duì)不符合規(guī)定的作品使用行為有權(quán)進(jìn)行建議和糾正。情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)。
6.4 著作權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓
6.4.1 著作權(quán)人的著作財(cái)產(chǎn)權(quán)可以由著作權(quán)人自己行使,也可以授權(quán)其他單位和個(gè)人行使,并依照約定或者法律有關(guān)規(guī)定獲得報(bào)酬。
6.4.2 許可他人使用或轉(zhuǎn)讓公司著作權(quán)的,按照以下流程辦理:
6.4.2.1 擬使用該著作權(quán)作品的單位向研發(fā)部提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表》,并附使用方案和相關(guān)證明資料;
6.4.2.2 研發(fā)部對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核,并對(duì)擬許可/轉(zhuǎn)讓著作權(quán)進(jìn)行評(píng)估,提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告》,交管理者代表審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.4.2.3 研發(fā)部草擬著作權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓合同,報(bào)總經(jīng)理審批。
6.4.2.4 許可合同應(yīng)包括以下主要條款:許可使用的權(quán)利種類;許可使用的權(quán)利是專有使用權(quán)或者非專有使用權(quán);許可使用的地域范圍、期間;付酬標(biāo)準(zhǔn)和辦法;違約責(zé)任;雙方認(rèn)為需要約定的其他內(nèi)容。
6.4.2.5 轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)包括以下主要條款:作品的名稱;轉(zhuǎn)讓的權(quán)利種類、地域范圍;轉(zhuǎn)讓價(jià)金;交付轉(zhuǎn)讓價(jià)金的日期和方式;違約責(zé)任;雙方認(rèn)為需要約定的其他內(nèi)容。
6.4.3 被許可人未經(jīng)允許,不得將本公司享有著作權(quán)的作品再許可第三人使用。
6.4.4 公司使用或受讓他人著作權(quán)的,按照以下流程辦理:
6.4.4.1 擬使用該著作權(quán)作品的部門向研發(fā)部提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表》,并附使用方案;
6.4.4.2 作品提供者提供合法的作品來源及使用說明,并附著作權(quán)權(quán)利人的權(quán)利許可使用證明。
6.4.4.3