知識產(chǎn)權管理評審程序

1 目的

為有效開展公司的知識產(chǎn)權管理評審，客觀評價公司知識產(chǎn)權管理體系持續(xù)的充分性、適宜性、有效性，特制定本程序。

2 范圍

適用于公司依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》建立的管理體系進行的管理評審。

3 定義

無

4 相關文件

4.1 《知識產(chǎn)權糾正與預防措施控制程序》

4.2 《知識產(chǎn)權文件與記錄控制程序》

5 職責

5.1 總經(jīng)理負責主持管理評審，并批準管理評審計劃和評審報告。

5.2 管理者代表負責協(xié)助總經(jīng)理組織與策劃管理評審。

5.3 研發(fā)部

5.3.1 負責制定管理評審計劃；

5.3.2 負責在評審會議上就公司知識產(chǎn)權管理體系運行狀況進行專題匯報；

5.3.3 負責制定管理評審報告；

5.3.4 負責對評審后的糾正、預防措施進行和驗證。

5.4 各相關部門

5.4.1 負責提供與本部門工作有關的評審所需資料；

5.4.2 負責報告本部門知識產(chǎn)權管理體系運行狀況；

5.4.3 負責實施管理評審中提出的改進建議、資源需求等。

6 內(nèi)容

6.1 管理評審規(guī)劃

6.1.1 管理評審方式：以會議方式開展。

6.1.2 管理評審頻率：原則上每年召開一次，如因公司組織結構、知識產(chǎn)權風險環(huán)境發(fā)生重大變化、出現(xiàn)重大知識產(chǎn)權糾紛或管理者代表認為必要時，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可增加評審次數(shù)。

6.2 管理評審的輸入

6.2.1 知識產(chǎn)權方針、目標；

6.2.2 內(nèi)外部知識產(chǎn)權審核結果；

6.2.3 公司經(jīng)營目標、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務規(guī)劃；

6.2.4 公司知識產(chǎn)權基本情況及風險評估信息；

6.2.5 公司所處行業(yè)技術、標準發(fā)展趨勢。

6.3 管理評審會議的準備

6.3.1 管理評審前，研發(fā)部提交《知識產(chǎn)權管理評審計劃表》，管理者代表審核，總經(jīng)理批準。

6.3.2 各部門準備并提供與本部門工作有關的評審所需資料，準備各部門體系運行的《知識產(chǎn)權管理體系運行報告》。

6.3.3 研發(fā)部根據(jù)評審輸入的要求，組織評審資料的收集，準備必要的文件，管理者代表確認評審資料。

6.3.4 研發(fā)部向參加評審的人員發(fā)放本次評審會議議程和有關資料。

6.4 管理評審會議召開

6.4.1 管理會議由總經(jīng)理主持，接到通知議會的各相關人員應出席會議并簽到，如有人員因故無法出席會議，由其指定人代理其出席。

6.4.2 總經(jīng)理說明會議目的、主要內(nèi)容、會議議程與會議要求。

6.4.3 管理者代表報告知識產(chǎn)權方針貫徹情況、目標實現(xiàn)情況及內(nèi)、外部知識產(chǎn)權審核結果。

6.4.4 研發(fā)部就公司知識產(chǎn)權管理體系運行狀況進行專題匯報，并提交評審改進建議。

6.4.5 各部門負責人針對管理評審計劃所列評審內(nèi)容，結合研發(fā)部的專題匯報及本部門知識產(chǎn)權管理體系運行狀況，發(fā)表評審意見和建議，并就相關問題進行討論。

6.4.6 總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容做出結論（包括進一步調(diào)查、驗證等）。

6.4.7 管理評審會議進行原則：依《知識產(chǎn)權管理評審計劃表》中預定的會議議程進行。管理評審應包含整個的知識產(chǎn)權管理體系所有要項。

6.4.8 研發(fā)部負責對管理評審會議情況進行記錄。

6.5 管理評審的輸出

6.5.1 公司知識產(chǎn)權管理方針、目標的改進建議；

6.5.2 公司知識產(chǎn)權管理體系的改進建議；

6.5.3 資源需求與配置。

6.6 管理評審報告

6.6.1 研發(fā)部做好管理評審記錄，并根據(jù)會議記錄編制《知識產(chǎn)權管理評審報告》，提交管理者代表審核，總經(jīng)理批準，并發(fā)放至相關部門。

6.6.2 《知識產(chǎn)權管理評審報告》的內(nèi)容應包括：管理評審的目的、日期、參加人員、各項評審內(nèi)容、評價結論、總體評價結論、主要問題以及改進措施和要求。在評審報告中應對知識產(chǎn)權管理體系適宜性、充分性、有效性做出正式評價。

6.6.3 《知識產(chǎn)權管理評審報告》審批后應分發(fā)至各相關部門。

6.7 糾正/預防措施的實施和驗證

6.7.1 研發(fā)部根據(jù)《知識產(chǎn)權管理評審報告》中的決議事項，按《知識產(chǎn)權糾正與預防措施控制程序》的要求，對糾正/預防措施的實施效果進行驗證。

6.7.2 如果評審結果引起文件更改，應執(zhí)行《知識產(chǎn)權文件與記錄控制程序》。

6.7.3 本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。