廣告與展會知識產(chǎn)權管理規(guī)定

1 目的

為加強公司產(chǎn)品廣告、展會等宣傳推廣活動中的知識產(chǎn)權保護，根據(jù)知識產(chǎn)權法律法規(guī)制定本文件。

2 范圍

適用于公司宣傳與推廣活動中有關專利、商標、著作權等知識產(chǎn)權的保護。

3 定義

本規(guī)定所稱的宣傳與推廣，包括通過宣傳單張或圖冊、品牌推廣物、廣告，以及參加的境內(nèi)外各類展覽會、展銷會、博覽會、交易會、展示會等對公司或品牌、產(chǎn)品起宣傳推廣作用的活動。

4 相關文件

4.1 《合同知識產(chǎn)權審查管理流程》

4.2 《知識產(chǎn)權爭議處理程序》

5 職責

5.1 銷售部

5.1.1 負責主導公司產(chǎn)品的廣告宣傳、會展等活動；

5.1.2 負責簽訂委托設計合同。

5.2 研發(fā)部

5.2.1 負責對公司廣告/展會的以下方面進行審查并提出建議：

（1） 宣傳內(nèi)容及設計是否有侵權風險；

（2） 廣告/展會所涉產(chǎn)品是否有知識產(chǎn)權保護，是否有侵權風險；廣告/展會所公開的信息是否涉及公司尚未公開的技術秘密；

（3） 廣告/展會涉及內(nèi)容是否對公司所擁有的知識產(chǎn)權情況進行說明及宣傳等。

5.2.2 負責委托設計合同的知識產(chǎn)權審查。

6 內(nèi)容

6.1 在宣傳推廣的策劃階段，銷售部應向研發(fā)部提交方案，研發(fā)部對方案所涉及的知識產(chǎn)權內(nèi)容進行審查，包括但不限于：圖冊樣本、設計圖、推廣物樣板等等，并進行知識產(chǎn)權風險評估，形成《知識產(chǎn)權風險分析評估報告》，經(jīng)公司領導審批后方可實施。

6.2 在宣傳推廣方案實施過程中，銷售部負責進行風險控制及防范，并開展市場監(jiān)控，一旦發(fā)生侵權，按照《知識產(chǎn)權爭議處理程序》進行相應的處理。

6.3 對于宣傳推廣方案涉及委托設計的，由銷售部負責簽訂委托設計合同，合同中應明確規(guī)定設計的廣告及使用素材的知識產(chǎn)權權屬、許可使用范圍及侵權責任承擔等。委托設計合同按《合同知識產(chǎn)權審查規(guī)定》進行審查。

6.4 參加展會

6.4.1 參展前應了解展會舉辦地的相關法律及處理程序，尤其關于知識產(chǎn)權糾紛處理中所享有的答辯、申辯、申訴等方面的權利。了解的渠道包括瀏覽展會官方網(wǎng)站、閱讀參展說明、咨詢主辦方或咨詢當?shù)貙I(yè)機構等。

6.4.2 在展會策劃階段，銷售部應向研發(fā)部提交參展、布展方案，研發(fā)部對方案涉及的知識產(chǎn)權內(nèi)容進行審查，包括但不限于：內(nèi)容，展品、展板及相關宣傳資料等，并結(jié)合展會舉辦地的相關法律及處理程序，進行知識產(chǎn)權風險評估，形成《知識產(chǎn)權風險分析評估報告》，經(jīng)公司領導審批后方可實施。

6.4.3 應攜帶符合規(guī)定形式的所有證明材料參展，需要帶的材料包括有：參展商主體資格證明；參展商對參展所涉及的所有知識產(chǎn)權項目的知識產(chǎn)權權利證明（對于無權利證書或授權書的知識產(chǎn)權項目，應準備能證明己方對該項目享有在先權利的證據(jù)，如商標的設計、推廣、使用材料，專利的研發(fā)材料，著作權的形成材料等）；對于可能存在侵權糾紛的項目，要準備相關檢索材料、技術對比材料；對于權利人與參展商名義不一致的，需補充相關授權材料；委托某人（或某組織）處理參展期間知識產(chǎn)權糾紛事務及簽署相關文件的授權書等等。

對于非展會舉辦地境內(nèi)形成的文件，或非展會舉辦地文字的文件，要根據(jù)當?shù)胤梢?guī)定，事先做好翻譯、公證、認證手續(xù)。

6.4.4 展會期間發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司知識產(chǎn)權的，研發(fā)部應協(xié)助參展人員進行投訴處理，投訴機構為展會知識產(chǎn)權投訴機構或知識產(chǎn)權行政管理部門。

向投訴機構投訴的，應當提交以下材料：

（1）合法有效的知識產(chǎn)權權屬證明：報考證書、注冊證明、權利人的身份證明、法律狀態(tài)證明等；

（2）涉嫌侵權當事人的基本信息；

（3）涉嫌侵權的理由和證據(jù)。

6.4.5 展會期間發(fā)生侵權投訴經(jīng)調(diào)查屬實的，按《知識產(chǎn)權爭議處理程序》進行后續(xù)處理。

7 相關記錄

序號

記錄名稱

記錄編號

保存期限

歸口部門

1

知識產(chǎn)權風險分析評估報告

IP-850-03

5年

銷售部