采購與供方知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定
1 目的
對公司采購過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行管理控制，保證在采購過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)符合法律和保密性要求。
2 范圍
適用于本公司原材料、輔料、設(shè)備、零配件、工序采購過程中知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理控制。
3 定義
無
4 相關(guān)文件
4.1 《合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查規(guī)定》
4.2 《保密管理程序》
5 職責(zé)
5.1 采購部主導(dǎo)公司的采購工作，其職責(zé)是：
5.1.1 負(fù)責(zé)對新供應(yīng)商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行調(diào)查，并收集相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件；
5.1.2 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同；
5.1.3 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估；
5.2 研發(fā)部和采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
6 內(nèi)容
6.1 新供應(yīng)商開發(fā)
6.1.1 采購部根據(jù)公司采購需求進(jìn)行調(diào)研，確定需要開發(fā)的新供應(yīng)商，并對新供應(yīng)商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行調(diào)查，收集知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件，在《供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案記錄表》中列出供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品、供應(yīng)商報(bào)稱該產(chǎn)品涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及權(quán)利狀態(tài)，提交至研發(fā)部。
6.1.2 研發(fā)部對《供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案記錄表》中所列信息進(jìn)行檢索，根據(jù)檢索結(jié)果對供應(yīng)產(chǎn)品涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及權(quán)利狀態(tài)進(jìn)行補(bǔ)充或更新，并分析知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，填寫“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)”一欄。更新后的《供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案記錄表》交采購部存檔。
6.1.3 采購部擬定采購合同，合同中應(yīng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。若采購合同不采用公司標(biāo)準(zhǔn)版合同，則應(yīng)按《合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查規(guī)定》的要求進(jìn)行評(píng)審。
6.2 供應(yīng)商檔案管理
采購部應(yīng)建立供方檔案，并根據(jù)《保密管理程序》規(guī)定的采購文檔密級(jí)管理要求，實(shí)施采購文檔管理。
6.3 合格供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估
6.3.1 每年至少進(jìn)行一次對合格供應(yīng)商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估。
6.3.2 采購部向研發(fā)部遞交《供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案記錄表》，研發(fā)部表中所列信息進(jìn)行檢索，根據(jù)檢索結(jié)果對供應(yīng)產(chǎn)品涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及權(quán)利狀態(tài)進(jìn)行補(bǔ)充或更新，并分析知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，更新“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)”一欄。
6.3.3 更新后的《供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案記錄表》交采購部存檔。
7 相關(guān)記錄
序號(hào)
記錄名稱
記錄編號(hào)
保存期限
歸口部門
1
供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案記錄表
IP-830-01
5年
采購部
2
供應(yīng)商知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明
IP-830-02
5年
采購部