IP-M-03合同知識產(chǎn)權(quán)審查規(guī)定
1 目的
為加強(qiáng)和規(guī)范對公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防止和杜絕因知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損害，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，樹立公司良好信譽(yù)，制定本程序。
2 范圍
適用于公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)合同的評審和管理。
3 定義
本文所指的合同包括：委托開發(fā)/合作開發(fā)合同、采購合同、委托加工/來料加工/貼牌生產(chǎn)合同、知識產(chǎn)權(quán)對外委托業(yè)務(wù)合同、政府支持項(xiàng)目合同等；不包括勞動(dòng)合同。
4 相關(guān)文件
《知識產(chǎn)權(quán)爭議處理程序》
5 職責(zé)
5.1 研發(fā)部
5.1.1 負(fù)責(zé)合同的知識產(chǎn)權(quán)條款審查，并對經(jīng)評審的合同進(jìn)行登記管理；
5.1.2 負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版合同的擬制；
5.1.3 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2 各職能部門負(fù)責(zé)簽訂、登記本部門工作涉及的各類合同。
6 內(nèi)容
6.1 應(yīng)簽訂書面合同的情況及合同中知識產(chǎn)權(quán)條款要求
6.1.1 對知識產(chǎn)權(quán)檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識產(chǎn)權(quán)對外委托業(yè)務(wù)，應(yīng)簽訂書面合同，約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容；
6.1.2 在進(jìn)行委托開發(fā)或合作開發(fā)時(shí)，應(yīng)簽訂書面合同，約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等；
6.1.3 向供應(yīng)商進(jìn)行采購前，應(yīng)簽訂書面合同，合同中應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等；
6.1.4 在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作前，應(yīng)簽訂書面合同，合同中應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。
6.2 標(biāo)準(zhǔn)版合同擬制
6.2.1 研發(fā)部應(yīng)相關(guān)職能部門的需要擬制各類合同的標(biāo)準(zhǔn)版合同，標(biāo)準(zhǔn)版合同應(yīng)符合本規(guī)定5.1中的知識產(chǎn)權(quán)條款要求。
6.2.2 擬制的標(biāo)準(zhǔn)版合同經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)條款審查，報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后，供各職能部門使用。
6.2.3 各職能部門在進(jìn)行需要簽訂書面合同的業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)盡量使用標(biāo)準(zhǔn)版合同。
6.3 合同知識產(chǎn)權(quán)條款審查
6.3.1 研發(fā)部擬制標(biāo)準(zhǔn)版合同，應(yīng)填寫《合同知識產(chǎn)權(quán)審查表》，進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評估，連同標(biāo)準(zhǔn)版合同文本交管理者代表批準(zhǔn)。
6.3.2 各職能部門簽訂書面合同時(shí)直接使用標(biāo)準(zhǔn)版合同（所有條款未作任何改動(dòng)）的，可不進(jìn)行合同知識產(chǎn)權(quán)條款審查。
6.3.3 對于不使用標(biāo)準(zhǔn)版合同的，職能部門在合同文本擬定完畢后填寫《合同知識產(chǎn)權(quán)審查表》，連同合同文本交研發(fā)部對合同中的知識產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行審查，并進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評估?！?/span>合同知識產(chǎn)權(quán)審查表》經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，職能部門方可簽訂合同。
6.4 合同檔案管理
6.4.1 各職能部門簽訂的合同原件及《合同知識產(chǎn)權(quán)審查表》應(yīng)歸檔至研發(fā)部統(tǒng)一管理。研發(fā)部應(yīng)建立《合同管理臺(tái)賬》以便查閱借閱。
6.4.2 各職能部門按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由研發(fā)部據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向管理者代表匯報(bào)。
6.5 其他
6.5.1 合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
6.5.2 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
6.5.3 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
7 相關(guān)記錄
序號
記錄名稱
記錄編號
保存期限
歸口部門
1
合同知識產(chǎn)權(quán)評審表
IP-750-01
5年
研發(fā)部