IP-P-13知識產(chǎn)權(quán)糾正與預防措施控制程序
1 目的
防止不符合項再次發(fā)生，對潛在不符合項進行預防。
2 范圍
適用于對公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行過程中潛在的不符合項采取預防措施，以及已發(fā)生的不符合項采取糾正措施。
3 定義
無
4 相關(guān)文件
《知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部審核程序》
5 職責
5.1 責任部門負責分析查找產(chǎn)生問題的原因，制定相應的糾正/預防措施并實施，并在要求的時間內(nèi)完成整改。
5.2 研發(fā)部負責驗證糾正/預防措施的有效性。
6 內(nèi)容
6.1 相關(guān)部門有下列情況之一的，研發(fā)部應對其發(fā)出《知識產(chǎn)權(quán)不符合項報告》：
6.1.1 知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行中發(fā)現(xiàn)的不符合項；
6.1.2 知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)、外部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項；
6.1.3 知識產(chǎn)權(quán)管理評審中發(fā)現(xiàn)的不符合項；
6.1.4 潛在的不符合項，研發(fā)部確定需要發(fā)《知識產(chǎn)權(quán)不符合項報告》的。
6.2 責任部門收到《知識產(chǎn)權(quán)不符合項報告》后，應組織分析填寫《知識產(chǎn)權(quán)不符合項報告》的原因、糾正/預防措施，并以此整改項作為案例，推及到同類問題。整改措施的有效性由部門負責人確認，交研發(fā)部存檔。
6.3 責任部門在整改期限內(nèi)完成整改。
6.4 研發(fā)部對《知識產(chǎn)權(quán)不符合項報告》實施檢查，并驗證其有效性。若無效，則發(fā)出一份新的《知識產(chǎn)權(quán)不符合項報告》，整改部門重新填寫，制定相應措施。若有效，則對《知識產(chǎn)權(quán)不符合項報告》的驗證欄目進行填寫完善。
6.5 知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項按《知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部審核程序》執(zhí)行。
7 相關(guān)記錄
序號
記錄名稱
記錄編號
保存期限
歸口部門
1
知識產(chǎn)權(quán)不符合項報告
IP-920-03
5年
研發(fā)部
2
知識產(chǎn)權(quán)糾正/預防措施記錄臺賬
IP-930-01
5年
研發(fā)部
IP-M-01人力資源知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定
1 目的
對從事與知識產(chǎn)權(quán)管理體系有關(guān)的工作人員進行控制，保證所有從事知識產(chǎn)權(quán)管理體系有關(guān)工作的人員能勝任本職工作。
2 范圍
適用于本公司與知識產(chǎn)權(quán)管理體系有關(guān)的各類人員，以確保人員能承擔公司規(guī)定的各項職責。
3 定義
無
4 相關(guān)文件
無
5 職責
5.1 總經(jīng)理負責統(tǒng)籌公司人力資源管理工作。
5.2 人力資源部
5.2.1 負責編制公司崗位說明書；
5.2.2 負責與受聘用員工簽訂《勞動合同》及相關(guān)協(xié)議；
5.2.3 負責員工入司、離職的知識產(chǎn)權(quán)管理；
5.2.4 對公司知識產(chǎn)權(quán)培訓擬訂規(guī)劃，并對培訓實施情況進行監(jiān)督。
6 內(nèi)容
6.1 勞動合同
6.1.1 人力資源部負責與受聘用員工簽訂《勞動合同》和《知識產(chǎn)權(quán)補充協(xié)議》，明確規(guī)定員工對公司知識產(chǎn)權(quán)的保護義務和責任。
6.1.2 《知識產(chǎn)權(quán)補充協(xié)議》內(nèi)已包括了競業(yè)限制的內(nèi)容，競業(yè)限制的條款設立不得違反國家有關(guān)競業(yè)限制的規(guī)定，人力資源部評估流動的員工到同業(yè)企業(yè)后造成或加劇其他企業(yè)的不正當競爭的風險，對于符合條件需要執(zhí)行的，應給予員工相應的競業(yè)限制補貼。
6.2 員工入職知識產(chǎn)權(quán)管理
對工作中涉及或可能知悉公司知識產(chǎn)權(quán)信息，或入職前任職前雇主關(guān)鍵崗位的員工，人力資源部應要求其填交《入職知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表》，并簽署《入職聲明書》。
6.3 知識產(chǎn)權(quán)培訓
6.3.1 公司每年應組織開展知識產(chǎn)權(quán)培訓，包括以下內(nèi)容：
（1）組織對公司中高層人員進行知識產(chǎn)權(quán)培訓；
（2）組織對公司知識產(chǎn)權(quán)工作人員、與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進行具針對性的知識產(chǎn)權(quán)培訓；
（3）組織對全體員工按業(yè)務領(lǐng)域和崗位要求進行知識產(chǎn)權(quán)培訓。
6.3.2 人力資源部每年初制訂具體的知識產(chǎn)權(quán)培訓計劃，編制《知識產(chǎn)權(quán)知識產(chǎn)權(quán)年度培訓計劃》，報管理層批準后下發(fā)到相關(guān)部門。
6.3.3 相關(guān)部門按《知識產(chǎn)權(quán)年度培訓計劃》組織實施知識產(chǎn)權(quán)培訓，并將受訓人員、培訓情況、考核方式與結(jié)果填入《培訓實施情況記錄表》，交人力資源部存檔。
6.4 員工離司知識產(chǎn)權(quán)管理
6.4.1 人力資源部向離司員工發(fā)放《工作移清單》，離司員工應按清單內(nèi)容因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的技術(shù)資料、試驗設備、試驗材料、客戶名單等文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，歸還給公司。
6.4.2 離司員工將所在部門負責人需確認該員工已辦妥相關(guān)工作的交接，并確保公司商業(yè)秘密和其他權(quán)益不受個人離職影響。
6.4.3 技術(shù)、研發(fā)等涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職時，應簽署《離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議》或執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)補充協(xié)議》內(nèi)的競業(yè)條款。
7 相關(guān)記錄
序號
記錄名稱
記錄編號
保存期限
歸口部門
3
入職知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表
IP-614-01
5年
人力資源部
4
入職聲明書
IP-614-02
5年
人力資源部
5
知識產(chǎn)權(quán)補充協(xié)議
IP-613-01
5年
人力資源部
6
崗位說明書
IP-611-01
5年
人力資源部
7
知識產(chǎn)權(quán)年度培訓計劃
IP-612-01
5年
人力資源部
8
培訓實施情況記錄表
IP-612-02
5年
人力資源部
9
工作交接清單
IP-615-01
5年
人力資源部
10
離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議
IP-615-02
5年
人力資源部