IP-P-07商標(biāo)管理程序

1 目的

為規(guī)范公司的商標(biāo)管理，使公司的商標(biāo)資產(chǎn)不斷保值、增值，特依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)制訂本程序。

2 范圍

本適用于公司商標(biāo)的申請(qǐng)注冊(cè)、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可、使用、印刷、價(jià)值評(píng)估和保護(hù)等方面的管理。

3 定義

“商標(biāo)”、“服務(wù)標(biāo)記”：指公司擁有的已注冊(cè)和尚未注冊(cè)的商標(biāo)、商號(hào)、域名、網(wǎng)絡(luò)地址專(zhuān)用權(quán)等屬于公司所有的各種標(biāo)識(shí)。

4 相關(guān)文件

4.1 《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理程序》

4.2 《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理程序》

4.3 《知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議處理程序》

5 職責(zé)

5.1 公司商標(biāo)管理工作的目標(biāo)是通過(guò)合理有效的商標(biāo)管理、運(yùn)用正確的商標(biāo)戰(zhàn)略和策略，不斷提高公司主要商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度。利用商標(biāo)的知名度和美譽(yù)度推動(dòng)產(chǎn)品開(kāi)拓市場(chǎng)，參與競(jìng)爭(zhēng)，發(fā)展生產(chǎn)，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

5.2 總經(jīng)理主管和統(tǒng)籌公司商標(biāo)工作。

5.3 研發(fā)部是公司的商標(biāo)管理機(jī)構(gòu)，其管理職責(zé)是：

5.3.1 負(fù)責(zé)建立健全公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度；

5.3.2 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的申請(qǐng)注冊(cè)；

5.3.3 負(fù)責(zé)印刷前的商標(biāo)標(biāo)識(shí)物品樣板的審核批準(zhǔn)；

5.3.4 負(fù)責(zé)商標(biāo)在公司產(chǎn)品上使用的質(zhì)量控制和監(jiān)督；

5.3.5 參與商標(biāo)侵權(quán)及商標(biāo)糾紛案的解決；

5.3.6 協(xié)助商標(biāo)檔案的建立健全；

5.3.7 負(fù)責(zé)與政府商標(biāo)行政管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò)與溝通；

5.3.8 負(fù)責(zé)商標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)及商標(biāo)知識(shí)的收集與宣傳；

5.3.9 負(fù)責(zé)商標(biāo)續(xù)展、變更、放棄管理。

5.4 財(cái)務(wù)部

5.4.1 負(fù)責(zé)商標(biāo)注冊(cè)、續(xù)展、評(píng)估、許可、轉(zhuǎn)讓、維權(quán)等相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用申請(qǐng)，對(duì)每筆費(fèi)用登記備案，并保留相應(yīng)的票據(jù)。

5.5 公司根據(jù)工作需要，可以委托商標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助開(kāi)展商標(biāo)工作。公司對(duì)外委托業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書(shū)面合同，并約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容。

6 內(nèi)容

6.1 商標(biāo)注冊(cè)和維護(hù)

6.1.1 商標(biāo)國(guó)內(nèi)申請(qǐng)注冊(cè)的流程

6.1.1.1 名稱(chēng)提出：公司各相關(guān)部門(mén)或員工如需以公司名義申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)，需填寫(xiě)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)審批表》，書(shū)面提出擬用商標(biāo)的名稱(chēng)、準(zhǔn)備使用的產(chǎn)品或服務(wù)、商標(biāo)設(shè)計(jì)圖案，交研發(fā)部審查。

6.1.1.2 檢索：研發(fā)部自行進(jìn)行商標(biāo)檢索，形成《知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告》，或向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出商標(biāo)檢索。

6.1.1.3 申請(qǐng)：研發(fā)部根據(jù)檢索結(jié)果作出是否注冊(cè)商標(biāo)的決定。對(duì)需要注冊(cè)的文字、圖形按要求填寫(xiě)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后辦理。

6.1.1.4 受理及核準(zhǔn)：研發(fā)部定期查詢(xún)商標(biāo)申請(qǐng)受理情況，跟進(jìn)后續(xù)工作。收到商標(biāo)注冊(cè)證原件后進(jìn)行存檔管理。

6.1.2 商標(biāo)設(shè)計(jì)日起至國(guó)家商標(biāo)局初審公告止，商標(biāo)文字及圖案屬于商業(yè)秘密，任何人不得對(duì)外宣揚(yáng)。

6.1.3 為避免注冊(cè)商標(biāo)在相關(guān)類(lèi)別被別人搶注，研發(fā)部應(yīng)重視聯(lián)合商標(biāo)、防御商標(biāo)的設(shè)計(jì)與注冊(cè)。

6.1.4 研發(fā)部負(fù)責(zé)建立《商標(biāo)管理臺(tái)賬》，對(duì)公司持有的商標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)管理和維護(hù)。

6.1.5 對(duì)于商標(biāo)的續(xù)展，在商標(biāo)注冊(cè)有效期限即將屆滿(mǎn)時(shí)，由研發(fā)部提前至少6個(gè)月，對(duì)該商標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，填寫(xiě)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告》。確認(rèn)有必要續(xù)展的，通知財(cái)務(wù)部依法及時(shí)交納有關(guān)費(fèi)用，維持其有效性。

6.1.6 注冊(cè)商標(biāo)的變更，由研發(fā)部組織對(duì)該商標(biāo)進(jìn)行審核和評(píng)估，填寫(xiě)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更/放棄審批表》和《知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理變更手續(xù)，并將相關(guān)文件和記錄登記保存。

6.1.7 對(duì)于注冊(cè)商標(biāo)的注銷(xiāo)，由研發(fā)部組織對(duì)該商標(biāo)進(jìn)行審核和評(píng)估，填寫(xiě)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更/放棄審批表》和《知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告》，交管理者代表審批后，確認(rèn)此商標(biāo)已失去價(jià)值，報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可終止。

6.2 注冊(cè)商標(biāo)的使用

6.2.1 公司在其產(chǎn)品包裝或廣告上所使用的任何文字、圖形、廣告語(yǔ)，不管是作為商標(biāo)使用或作為裝潢使用，均應(yīng)經(jīng)過(guò)研發(fā)部的審核，以確保不侵犯他人已有的在先權(quán)利。同時(shí)，可以作為商標(biāo)注冊(cè)的，及時(shí)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)。

6.2.2 公司各部門(mén)需要使用公司注冊(cè)商標(biāo)或被授權(quán)商標(biāo)的，應(yīng)向研發(fā)部提交使用申請(qǐng)。研發(fā)部審核商標(biāo)使用申請(qǐng)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.2.3 使用部門(mén)應(yīng)依照商標(biāo)使用批文及有效資料辦理印制或宣傳，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得印制和使用注冊(cè)商標(biāo)。

6.2.4 注冊(cè)商標(biāo)的使用要求

6.2.4.1 使用注冊(cè)商標(biāo)時(shí)必須在商標(biāo)上標(biāo)記“?”。

6.2.4.2 使用注冊(cè)商標(biāo)時(shí)必須確認(rèn)其使用是在核定的商品范圍內(nèi)。如需在未注冊(cè)類(lèi)的商品上使用，應(yīng)當(dāng)另行提出注冊(cè)申請(qǐng)。

6.2.4.3 使用注冊(cè)商標(biāo)時(shí)必須以核準(zhǔn)的文字、圖形或其組合為準(zhǔn)，不得隨意改變。若改變文字、圖形或其組合應(yīng)當(dāng)另行提出注冊(cè)申請(qǐng)。

6.2.4.4 在商標(biāo)注冊(cè)期間內(nèi)，如需使用該正在注冊(cè)的商標(biāo)，須在商標(biāo)上標(biāo)記“TM”。

6.2.5 注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的印刷應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家《商標(biāo)印制管理辦法》進(jìn)行。承印單位必須持有國(guó)家工商部門(mén)核發(fā)的《印制商標(biāo)單位證書(shū)》及《商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員資格證書(shū)》。

6.2.6 研發(fā)部應(yīng)定期檢查和監(jiān)督注冊(cè)商標(biāo)的使用情況。

6.3 注冊(cè)商標(biāo)的許可、轉(zhuǎn)讓

6.3.1 注冊(cè)商標(biāo)許可使用的流程

6.3.1.1 擬許可使用公司注冊(cè)商標(biāo)的關(guān)聯(lián)公司向研發(fā)部提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表》，并附許可實(shí)施方案和相關(guān)證明資料；

6.3.1.2 研發(fā)部組織對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核，并對(duì)擬許可商標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，出具《知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告》，附在《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表》后，交管理者代表審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

6.3.1.3 研發(fā)部草擬商標(biāo)許可合同，報(bào)總經(jīng)理審批；

6.3.1.4 雙方簽定商標(biāo)許可使用合同后，由研發(fā)部在3個(gè)月內(nèi)將合同送交國(guó)家商標(biāo)局辦理備案。

6.3.1.5 商標(biāo)許可合同的許可期限不能超過(guò)注冊(cè)或續(xù)展的有效期，一般不超過(guò)3年。

6.3.2 研發(fā)部對(duì)被許可公司行使監(jiān)督權(quán)，其監(jiān)督范圍是：

6.3.2.1 產(chǎn)品質(zhì)量狀況是否穩(wěn)定；

6.3.2.2 注冊(cè)商標(biāo)的標(biāo)記是否按規(guī)定使用；

6.3.2.3 商品范圍是否在注冊(cè)商標(biāo)核定或雙方約定的商品范圍內(nèi)；

6.3.2.4 注冊(cè)商標(biāo)的文字、圖形或其組合是否擅自改動(dòng)；

6.3.2.5 對(duì)于質(zhì)量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽(yù)低、售后服務(wù)差的被許可公司，責(zé)令其限期改正，直至終止其使用注冊(cè)商標(biāo)的資格。

6.3.3 注冊(cè)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓流程

6.3.3.1 擬受讓公司商標(biāo)的單位向研發(fā)部提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表》，并附相關(guān)證明資料。

6.3.3.2 研發(fā)部組織對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核，并對(duì)擬轉(zhuǎn)讓商標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，出具《知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告》，附在《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表》后，交管理者代表審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.3.3.3 研發(fā)部草擬商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同，報(bào)總經(jīng)理審批。

6.3.3.4 雙方簽定商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同后，由研發(fā)部向商標(biāo)局辦理轉(zhuǎn)讓注冊(cè)商標(biāo)手續(xù)。

6.3.4 注冊(cè)商標(biāo)被許可、受讓流程

6.3.4.1 公司因業(yè)務(wù)需要使用或通過(guò)轉(zhuǎn)讓方式獲得其他公司注冊(cè)商標(biāo)時(shí)，由擬使用該商標(biāo)的部門(mén)向研發(fā)部提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表》，并附實(shí)施方案。

6.3.4.2 研發(fā)部應(yīng)對(duì)被許可使用/受讓的商標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，審核轉(zhuǎn)讓人持有該商標(biāo)權(quán)利的合法性和有效性，且不存在涉及第三方的商標(biāo)權(quán)利瑕疵和糾紛，出具《知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告》，附在《知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可/轉(zhuǎn)讓審批表》后，交管理者代表審核，報(bào)總經(jīng)理審批。

6.3.4.3 研發(fā)部負(fù)責(zé)草擬商標(biāo)許可使用/轉(zhuǎn)讓合同，報(bào)總經(jīng)理審批。

6.3.4.4 雙方簽定商標(biāo)許可使用/轉(zhuǎn)讓合同后，由研發(fā)部負(fù)責(zé)配合許可方/轉(zhuǎn)讓方在三個(gè)月內(nèi)辦理許可合同備案，或辦理轉(zhuǎn)讓注冊(cè)商標(biāo)手續(xù)。

6.3.5 公司在進(jìn)行兼并、合并時(shí)，應(yīng)對(duì)被兼并、合并公司的商標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，可能需要使用的辦理商標(biāo)受讓手續(xù)。

6.4 商標(biāo)信息利用

6.4.1 研發(fā)部應(yīng)與各級(jí)政府商標(biāo)管理部門(mén)和相關(guān)協(xié)會(huì)保持聯(lián)系，接受專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)，掌握商標(biāo)政策法規(guī)，了解商標(biāo)信息，提高商標(biāo)管理水平。

6.4.2 定期與商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系，查閱《商標(biāo)公告》或在網(wǎng)上進(jìn)行查詢(xún)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與公司注冊(cè)商標(biāo)相同或近