IP-P-06專利管理程序

1 目的

為了實施公司知識產(chǎn)權戰(zhàn)略，提高公司核心競爭力，促進技術創(chuàng)新和科技研發(fā)，規(guī)范公司專利工作，強化對知識產(chǎn)權的管理、保護和利用力度，充分發(fā)揮專利制度在公司發(fā)展中的作用，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及實施細則，結合公司實際情況，特制定本程序。

2 范圍

適用于公司專利工作的管理。

3 定義

專利權：包括發(fā)明、實用新型、外觀設計職務發(fā)明專利權，即新物質(zhì)、新材料、新產(chǎn)品、新技術、新工藝、新方法、新配方、新設計的專利申請權、專利權、專利實施許可權等。

4 相關文件

4.1 《知識產(chǎn)權管理程序》

4.2 《知識產(chǎn)權風險管理程序》

4.3 《知識產(chǎn)權爭議處理程序》

5 職責

5.1 公司專利工作的主要任務是充分依靠和運用專利制度，使專利制度成為促進技術創(chuàng)新的一個主要動力機制和保護機制，鼓勵和調(diào)動員工的積極性，大力開展產(chǎn)品、技術、設備等方面的專利保護和利用，為公司技術創(chuàng)新以及生產(chǎn)、經(jīng)營全過程服務。

5.2 總經(jīng)理主管和統(tǒng)籌公司專利工作。

5.3 研發(fā)部是公司的專利管理機構。其管理職責是：

5.3.1 制定專利管理工作的規(guī)章制度；

5.3.2 負責專利法和專利知識的宣傳培訓工作，并對其他相關部門進行業(yè)務指導；

5.3.3 對公司的專利技術的開發(fā)、專利的申請、實施、許可、轉讓、評估、收購、獎勵與報酬等工作的實施；

5.3.4 組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的專利工作，建立專利風險預警機制，處理有關專利方面的爭議及糾紛；

5.3.5 有條件可建立專利數(shù)據(jù)庫，并協(xié)調(diào)公司重大項目立項前的專利文獻的檢索，以避免重復投資、研究或侵犯他人專利；

5.3.6 負責政府相關專利資助、獎勵的申報工作；

5.3.7 負責審核、管理公司簽訂合同中的相關知識產(chǎn)權條款；

5.3.8 負責專利維持、變更、放棄等日常維護工作。

5.4 財務部

5.4.1 負責專利申請、維持、評估、許可、轉讓、維權等相關活動的費用申請，對每筆費用登記備案，并保留相應的票據(jù)。

5.5 公司根據(jù)工作需要，可以委托專利服務機構協(xié)助開展專利工作。公司對外委托業(yè)務應簽訂書面合同，并約定知識產(chǎn)權權屬、保密等內(nèi)容。

6 內(nèi)容

6.1 專利權屬

6.1.1 職務發(fā)明創(chuàng)造是指執(zhí)行本公司任務或者主要利用本公司的物質(zhì)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造。

6.1.1.1 執(zhí)行本公司的任務所完成的職務發(fā)明創(chuàng)造是指：

（1） 在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造；

（2） 履行本公司交付的本職工作之外的任務作出的發(fā)明創(chuàng)造；

（3） 退職、退休或調(diào)動工作后一年內(nèi)作出的，與其在原公司承擔的本職工作或者分配任務有關的發(fā)明創(chuàng)造。

6.1.1.2 主要利用本公司的物質(zhì)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造是指發(fā)明人或者設計人在完成發(fā)明創(chuàng)造過程中，主要利用本公司的資金、設備、零部件、原材料或者不對外公開的技術資料。

6.1.2 職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于公司；申請批準后，公司為專利權人。專利發(fā)明人享有署名權，并可獲得相應的獎勵和報酬。

6.1.3 公司內(nèi)員工申請非職務發(fā)明前，應先告知公司相關部門，公司應予以支持。需要公司出具證明的，經(jīng)公司審查確認后出具非職務發(fā)明證明。

6.1.4 公司與外公司或非本公司人員簽訂技術開發(fā)合同，或者簽訂其它在將來履行中可能產(chǎn)明創(chuàng)造的合同時，應明確發(fā)明創(chuàng)造的專利申請權、專利權的歸屬；如權利歸外公司或非本公司人員的，應明確專利權的使用與收益。

6.1.5 對于跨公司學習進修、合作、工作的人員及公司臨時聘用人員，公司應事先就該人員在學習、工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造的專利申請權及專利權歸屬與其本人及接受或派出公司簽訂合同。

6.1.6 發(fā)明設計人或有關工作人員在離開公司或崗位前應將其申請專利相關的所有材料全部歸還給公司，并承擔保密義務，不得將有關資料泄露或出賣給其他單位、個人。必要時，公司可與有關人員簽訂競業(yè)限制條款。

6.2 專利申請與維護

6.2.1 公司內(nèi)的產(chǎn)品研究開發(fā)、二次開發(fā)、高新技術產(chǎn)業(yè)化、運用高新技術和先進適用技術改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，裝備研制、資源節(jié)約、環(huán)境保護和綜合利用等方面的研究開發(fā)均應與專利工作緊密結合，持續(xù)形成具有自主知識產(chǎn)權的新技術、新產(chǎn)品、新工藝、新設備、新材料。

6.2.2 公司內(nèi)職務發(fā)明專利，及與外單位合作研究開發(fā)或與發(fā)明設計人簽訂合同并明確專利權歸本公司的專利，申請程序如下：

6.2.2.1 項目負責人或發(fā)明設計人向研發(fā)部提出專利申請，遞交《知識產(chǎn)權申請審批表》，并附《知識產(chǎn)權檢索報告》；

6.2.2.2 研發(fā)部必須對申請專利的技術方案進行分析評估，提出初步意見后報公司領導審批；

6.2.2.3 公司領導審批同意后，由研發(fā)部辦理專利申請手續(xù)；

6.2.2.4 研發(fā)部可委托專利服務機構進行專利代理。研發(fā)部委托專利服務機構代理專利申請時，必須先與服務機構簽訂知識產(chǎn)權和保密協(xié)議；

6.2.2.5 專利受理后，由研發(fā)部進行管理；

6.2.2.6 需向國外申請專利的，必須先申請中國專利，按專利法有關規(guī)定執(zhí)行。

6.2.3 申請發(fā)明專利、實用新型專利的項目，必須建立科研檔案，并對研究過程和技術內(nèi)容進行嚴格保密。在未取得專利受理號之前，不得進行申報成果、鑒定、評獎、展覽、報道與銷售等會導致技術發(fā)明公開喪失新穎性的活動。

6.2.4 對于一些在一定時期內(nèi)不適宜公開的技術或關鍵點，一般情況下應將其納入公司技術秘密保護范圍，暫不申請專利。對于一些本公司不打算進行保護（包括技術秘密保護和專利保護等）而又不愿他人進行保護的技術，公司應從生產(chǎn)經(jīng)營實際需要出發(fā)進行適當公開。

6.2.5 研發(fā)部負責建立《專利管理臺賬》，對公司持有的專利進行分類管理和維護。

6.2.6 對于專利權的維持，授權三年內(nèi)的專利，一律維持，財務部于期限屆滿前3個月繳納相關費用。授權滿三年以上的專利，研發(fā)部應于法定期限屆滿前3個月，對該專利進行評估，填寫《知識產(chǎn)權評估報告》，確認有必要維持的，通知財務部依法及時交納有關費用，維持其有效性。

6.2.7 專利權屬變更時，由研發(fā)部組織對該專利進行審核和評估，填寫《知識產(chǎn)權變更/放棄審批表》和《知識產(chǎn)權評估報告》，報公司領導批準后，辦理變更手續(xù)，并將相關文件和記錄登記保存。

6.2.8 對于擬在法定期限屆滿前放棄或終止的發(fā)明專利的，由研發(fā)部組織對該專利進行審核和評估，填寫《知識產(chǎn)權變更/放棄審批表》和《知識產(chǎn)權評估報告》，交管理者代表審批后，確認此專利已失去價值，報總經(jīng)理審核同意后方可終止。

6.3 專利檢索與分析

6.3.1 研發(fā)部應及時收集、分析研究專利信息，并與科研工作人員或經(jīng)營人員、生產(chǎn)管理人員等進行交流，為公司技術創(chuàng)新、經(jīng)營管理等活動的戰(zhàn)略制定提供依據(jù)及對策。

6.3.2 對于公司研究開發(fā)的重點新產(chǎn)品、新技術及具有較大市場前景的技術創(chuàng)新成果，研發(fā)部組織進行專利檢索，制定檢索策略。

6.3.2.1 立項階段，分析該項目所涉及的專利信息，評估知識產(chǎn)權風險，并將評估結果、防范預案作為項目立項與整體預算的依據(jù)；

6.3.2.2 研究開發(fā)階段，對項目的技術發(fā)展狀況、專利狀況和競爭對手狀況等進行檢索分析，制定知識產(chǎn)權規(guī)劃，與監(jiān)控研究開發(fā)活動中的知識產(chǎn)權，適時調(diào)整研究開發(fā)策略和內(nèi)容，避免或降低知識產(chǎn)權侵權風險；

6.3.2.3 鑒定驗收階段，應進行查新檢索，及時對研究開發(fā)成果進行評估和確認，明確保護方式和權益歸屬，適時形成知識產(chǎn)權。

6.3.3 研發(fā)部根據(jù)申請的內(nèi)容決定自行檢索和委外檢索，終應形成書面的《知識產(chǎn)權檢索報告》。

6.3.4 公司在引進產(chǎn)品、設備或技術時應進行專利檢索，查明所涉及的專利以及專利的權屬情況和法律狀態(tài)，并提供《知識產(chǎn)權檢索報告》。

6.3.5 公司在出口產(chǎn)品、設備或技術時應進行專利檢索，查明該產(chǎn)品、設備或技術在出口國或地區(qū)受專利保護的狀況等，并提供《知識產(chǎn)權檢索報告》。

6.4 專利評估

6.4.1 公司在許可、轉讓、放棄、質(zhì)押、收購、出資入股、融資擔保等涉及專利權處分之前，應由研發(fā)部組織專利評估。

6.4.2 研發(fā)部根據(jù)相關部門提出的專利評估申請，組織對專利進行評估，評估其市場價值和技術價值。

6.4.3 研發(fā)部可以自行對專利評估，也可以委托專業(yè)機構進行評估，終均應形成書面的《知識產(chǎn)權評估報告》。

6.4.4 管理者代表對《知識產(chǎn)權評估報告》進行確認審批。

6.5 專利運用

6.5.1 研發(fā)部根據(jù)公司發(fā)展要求，應積極為公司實施國內(nèi)外專利技術服務。相關部門對公司持有或所有的專利技術，應積極實施。研發(fā)部應對專利運用情況進行登記備案。

6.5.2 公司許可他人實施公司所有專利技術的，按照以下流程辦理：

6.5.2.1 由擬實施該專利的單位向研發(fā)部提交《知識產(chǎn)權許可/轉讓審批表》，并附許可實施方案和相關證明資料；

6.5.2.2 研發(fā)部對申請資料進行審核，并組織對擬許可專利進行評估，出具《知識產(chǎn)權評估報告》，交管理者代表審核，報總經(jīng)理批準；

6.5.2.3 研發(fā)部草擬專利許可合同，報總經(jīng)理審批；

6.5.2.4