IP-P-04知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源管理程序

1 目的

為規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的收集、整理、傳遞、利用、發(fā)布和貯存等管理過程,提高信息的管理效率和利用效果，特制定本程序。

2 范圍

適用于公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息的收集、整理、傳遞、利用、發(fā)布和貯存。

3 定義

無

4 相關(guān)文件

《保密管理程序》

5 職責(zé)

5.1 研發(fā)部是本程序的主控部門，其主要職責(zé)有：

5.1.1 負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識(shí)別信息的需求；

5.1.2 負(fù)責(zé)建立信息收集渠道，及時(shí)獲取所屬領(lǐng)域、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息；

5.1.3 負(fù)責(zé)對(duì)信息進(jìn)行分類篩選和分析加工，并加以有效利用；

5.2 研發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)布信息中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的審核。

5.3 其他各部門負(fù)責(zé)收集與本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，整理、反饋到研發(fā)部進(jìn)行處理，并做好信息存檔工作。

6 內(nèi)容

6.1 研發(fā)部負(fù)責(zé)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息獲取渠道。

6.1.1 內(nèi)部信息渠道包括：各部門工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、信息通報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)記錄及反饋信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記及審查記錄。

6.1.2 外部信息渠道包括：國(guó)家、省、市知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、標(biāo)準(zhǔn)組織、咨詢機(jī)構(gòu)和其他有關(guān)部門，以及出版機(jī)構(gòu)、圖書館、報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等多種形式。

6.2 信息收集

6.2.1 所屬領(lǐng)域知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索

研發(fā)部每年根據(jù)獲取渠道對(duì)有關(guān)所屬領(lǐng)域進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的檢索，檢索范圍包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，對(duì)有閱讀或利用價(jià)值的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行收集或下載保存。

6.2.2 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索

研發(fā)部每年逐一對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在所屬技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索，并將檢索到的信息文件收集或下載保存。

6.2.3 其他部門通過外部信息渠道收集公司所屬領(lǐng)域及主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)信息，反饋至研發(fā)部進(jìn)行信息的分析處理。

6.3 信息處理

研發(fā)部每年度對(duì)所屬領(lǐng)域和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行篩選與分析，編寫《信息收集分析利用報(bào)告》，反饋至各部門共享利用。

6.4 信息利用

6.4.1 各部門組織對(duì)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息加以有效利用。利用的方式包括：

（1） 科研項(xiàng)目立項(xiàng)、產(chǎn)品研究開發(fā)計(jì)劃、回避設(shè)計(jì)等；

（2） 技術(shù)分析、市場(chǎng)分析、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析；

（3） 知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)警機(jī)制；

（4） 文件、制度的變更，以及管理體系的調(diào)整、改進(jìn)；

（5） 資源需求、規(guī)劃等方面評(píng)估與決策；

（6） 管理評(píng)審輸入，以及改進(jìn)措施；

（7） 其他工作的持續(xù)改進(jìn)。

6.4.2 研發(fā)部應(yīng)相關(guān)部門需求，組織制作有關(guān)技術(shù)、產(chǎn)品、專利布局、政策法規(guī)等專題分析報(bào)告。

6.5 信息管理

6.5.1 研發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)信息進(jìn)行分類管理。依據(jù)公司各部門的需求提供數(shù)據(jù)信息。

6.5.2 研發(fā)部采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保信息的性，對(duì)涉及保密的信息應(yīng)按照公司《保密管理程序》進(jìn)行管理。

6.6 信息發(fā)布

6.6.1 公司建立統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道和信息發(fā)布審批程序。其它任何部門或個(gè)人不得擅自對(duì)外發(fā)布任何有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)部信息。

6.6.2 申請(qǐng)部門應(yīng)將對(duì)外發(fā)布的信息方案連同《對(duì)外信息發(fā)布審批表》提交到研發(fā)部審核。

6.6.3 研發(fā)部對(duì)發(fā)布方案中涉及到的公司有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的合法性、準(zhǔn)確性以及公開范圍的適宜性進(jìn)行審查，并填寫審查意見。對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的信息，研發(fā)部有權(quán)提出修改建議。

6.6.4 終方案經(jīng)研發(fā)部審核通過，報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門辦理發(fā)布。

7 相關(guān)記錄

序號(hào)

記錄名稱

記錄編號(hào)

保存期限

歸口部門

1

知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表

IP-640-01

5年

研發(fā)部

2

信息收集分析利用報(bào)告

IP-640-02

5年

研發(fā)部

3

對(duì)外信息發(fā)布審批表

IP-640-03

5年

研發(fā)部