IP-P-03知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審程序

1 目的

為有效開(kāi)展公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審，客觀評(píng)價(jià)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)的充分性、適宜性、有效性，特制定本程序。

2 范圍

適用于公司依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》建立的管理體系進(jìn)行的管理評(píng)審。

3 定義

無(wú)

4 相關(guān)文件

4.1 《知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾正與預(yù)防措施控制程序》

4.2 《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件與記錄控制程序》

5 職責(zé)

5.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評(píng)審，并批準(zhǔn)管理評(píng)審計(jì)劃和評(píng)審報(bào)告。

5.2 管理者代表負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織與策劃管理評(píng)審。

5.3 研發(fā)部

5.3.1 負(fù)責(zé)制定管理評(píng)審計(jì)劃；

5.3.2 負(fù)責(zé)在評(píng)審會(huì)議上就公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行狀況進(jìn)行專題匯報(bào)；

5.3.3 負(fù)責(zé)制定管理評(píng)審報(bào)告；

5.3.4 負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審后的糾正、預(yù)防措施進(jìn)行和驗(yàn)證。

5.4 各相關(guān)部門(mén)

5.4.1 負(fù)責(zé)提供與本部門(mén)工作有關(guān)的評(píng)審所需資料；

5.4.2 負(fù)責(zé)報(bào)告本部門(mén)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行狀況；

5.4.3 負(fù)責(zé)實(shí)施管理評(píng)審中提出的改進(jìn)建議、資源需求等。

6 內(nèi)容

6.1 管理評(píng)審規(guī)劃

6.1.1 管理評(píng)審方式：以會(huì)議方式開(kāi)展。

6.1.2 管理評(píng)審頻率：原則上每年召開(kāi)一次，如因公司組織結(jié)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境發(fā)生重大變化、出現(xiàn)重大知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛或管理者代表認(rèn)為必要時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可增加評(píng)審次數(shù)。

6.2 管理評(píng)審的輸入

6.2.1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)；

6.2.2 內(nèi)外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)審核結(jié)果；

6.2.3 公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃；

6.2.4 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息；

6.2.5 公司所處行業(yè)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)。

6.3 管理評(píng)審會(huì)議的準(zhǔn)備

6.3.1 管理評(píng)審前，研發(fā)部提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審計(jì)劃表》，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.3.2 各部門(mén)準(zhǔn)備并提供與本部門(mén)工作有關(guān)的評(píng)審所需資料，準(zhǔn)備各部門(mén)體系運(yùn)行的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行報(bào)告》。

6.3.3 研發(fā)部根據(jù)評(píng)審輸入的要求，組織評(píng)審資料的收集，準(zhǔn)備必要的文件，管理者代表確認(rèn)評(píng)審資料。

6.3.4 研發(fā)部向參加評(píng)審的人員發(fā)放本次評(píng)審會(huì)議議程和有關(guān)資料。

6.4 管理評(píng)審會(huì)議召開(kāi)

6.4.1 管理會(huì)議由總經(jīng)理主持，接到通知議會(huì)的各相關(guān)人員應(yīng)出席會(huì)議并簽到，如有人員因故無(wú)法出席會(huì)議，由其指定人代理其出席。

6.4.2 總經(jīng)理說(shuō)明會(huì)議目的、主要內(nèi)容、會(huì)議議程與會(huì)議要求。

6.4.3 管理者代表報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針貫徹情況、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況及內(nèi)、外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)審核結(jié)果。

6.4.4 研發(fā)部就公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行狀況進(jìn)行專題匯報(bào)，并提交評(píng)審改進(jìn)建議。

6.4.5 各部門(mén)負(fù)責(zé)人針對(duì)管理評(píng)審計(jì)劃所列評(píng)審內(nèi)容，結(jié)合研發(fā)部的專題匯報(bào)及本部門(mén)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行狀況，發(fā)表評(píng)審意見(jiàn)和建議，并就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論。

6.4.6 總經(jīng)理對(duì)所涉及的評(píng)審內(nèi)容做出結(jié)論（包括進(jìn)一步調(diào)查、驗(yàn)證等）。

6.4.7 管理評(píng)審會(huì)議進(jìn)行原則：依《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審計(jì)劃表》中預(yù)定的會(huì)議議程進(jìn)行。管理評(píng)審應(yīng)包含整個(gè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系所有要項(xiàng)。

6.4.8 研發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)管理評(píng)審會(huì)議情況進(jìn)行記錄。

6.5 管理評(píng)審的輸出

6.5.1 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針、目標(biāo)的改進(jìn)建議；

6.5.2 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的改進(jìn)建議；

6.5.3 資源需求與配置。

6.6 管理評(píng)審報(bào)告

6.6.1 研發(fā)部做好管理評(píng)審記錄，并根據(jù)會(huì)議記錄編制《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審報(bào)告》，提交管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并發(fā)放至相關(guān)部門(mén)。

6.6.2 《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審報(bào)告》的內(nèi)容應(yīng)包括：管理評(píng)審的目的、日期、參加人員、各項(xiàng)評(píng)審內(nèi)容、評(píng)價(jià)結(jié)論、總體評(píng)價(jià)結(jié)論、主要問(wèn)題以及改進(jìn)措施和要求。在評(píng)審報(bào)告中應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系適宜性、充分性、有效性做出正式評(píng)價(jià)。

6.6.3 《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審報(bào)告》審批后應(yīng)分發(fā)至各相關(guān)部門(mén)。

6.7 糾正/預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證

6.7.1 研發(fā)部根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審報(bào)告》中的決議事項(xiàng)，按《知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾正與預(yù)防措施控制程序》的要求，對(duì)糾正/預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。

6.7.2 如果評(píng)審結(jié)果引起文件更改，應(yīng)執(zhí)行《知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件與記錄控制程序》。

6.7.3 本次管理評(píng)審的輸出可以作為下次管理評(píng)審的輸入。

7 相關(guān)記錄

序號(hào)

記錄名稱

記錄編號(hào)

保存期限

歸口部門(mén)

1

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審計(jì)劃表

IP-550-01

5年

研發(fā)部

2

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行報(bào)告

IP-550-02

5年

研發(fā)部

3

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理評(píng)審報(bào)告

IP-550-03

5年

研發(fā)部