從扁扁的裝到鼓鼓的，牛皮紙檔案袋能擴展，隨著檔案資料的增加。人事檔案資料是不斷增加的，可以折疊、檔案編碼等標識，可以書寫姓名牛皮紙結實耐用，還會老化。塑料制作的檔案盒的缺陷是不能收縮與擴展，所以單位人事部門多選用牛皮紙制作的檔案袋牛皮紙比較結實。

檔案袋一般用多少克的牛皮紙：120g左右，其它的100g、120g以上差不多的也可以。為什么正規(guī)文件的檔案袋用牛皮紙： 防潮、耐磨、拉力等物理特性都比較出眾。

用牛皮紙做檔案袋優(yōu)點：

1.因為牛皮紙比較結實、挺括，有利于保護內部的紙質材料；

2.防水防潮，主要從保管條件和歷史遺留考慮。