公司年會(huì)慶典活動(dòng)通常出席的嘉賓、參加活動(dòng)的工作人員都比較多。所以組織起來不是一件容易的事情。

方法/步驟：

1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時(shí)間安排。每一次大型年會(huì)策劃，會(huì)涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時(shí)間安排。比如年會(huì)活動(dòng)場地確定后期限、場地由誰負(fù)責(zé)確定等。

2、大型晚會(huì)策劃方案中，必須要包含有詳細(xì)的物料清單。一場大型晚會(huì)，必然有很多的活動(dòng)物料。在方案中，需將整場活動(dòng)物料全部提前記錄，并且在活動(dòng)實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。預(yù)留足夠的晚會(huì)活動(dòng)布場時(shí)間。晚會(huì)策劃方案中，一般都設(shè)計(jì)了整場活動(dòng)的流程。而在晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行過程中，因?yàn)樯婕暗降幕顒?dòng)物料比較多，在保證活動(dòng)效果的前提下，需要安排充足的時(shí)間來進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場布置。

3、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定要提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作比如，導(dǎo)演的選擇，節(jié)目的篩選以及確定，舞臺(tái)的設(shè)計(jì)，燈光，音響的調(diào)試，話筒，服裝，化妝，攝像，禮儀服務(wù)等一定要事前準(zhǔn)備好，安排好，溝通好，保證有序進(jìn)行。具體就是明確年會(huì)的目的；年會(huì)的時(shí)間；年會(huì)的內(nèi)容；參加年會(huì)的人數(shù)，有無用餐，是否住宿；五場地的選址；年會(huì)的費(fèi)用預(yù)算；后期還需要人員的接送等等，工作很多的.如果應(yīng)接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司.包括舞臺(tái)搭建，設(shè)備出租，活動(dòng)策劃.氣球布置，氣球拱門.現(xiàn)場布置.演出表演，樂器演出，禮儀模特，它們都可以幫你搞定，你只要告訴他們你們的需要就好了，不過費(fèi)用可能會(huì)高一些。如果要是想自己搞得話，那你先把以上六點(diǎn)寫出來，然后再往里填東西，不過會(huì)很麻煩。因?yàn)橐粓瞿陼?huì)沒有想象的那么容易，單打獨(dú)斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個(gè)班子，然后分工去做，一定要詳細(xì)到個(gè)人、時(shí)間、實(shí)際分工，要不會(huì)出現(xiàn)很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會(huì)活動(dòng)了。

4、活動(dòng)現(xiàn)場的設(shè)備必須要提前調(diào)試。大型年會(huì)策劃執(zhí)行時(shí)，活動(dòng)現(xiàn)場會(huì)使用燈光、舞臺(tái)、攝像、音響等大型設(shè)備。這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，是年會(huì)活動(dòng)效果保證的基本前提條件。在年會(huì)之前，需要將這些設(shè)備都打開，確認(rèn)運(yùn)行沒有問題?；顒?dòng)要做好預(yù)案。做活動(dòng)，不會(huì)是預(yù)想的那么順利。在一場活動(dòng)中，可能會(huì)出現(xiàn)各種出乎意料的問題，活動(dòng)預(yù)案準(zhǔn)備得越充分，越能保證活動(dòng)的效果。

5、年會(huì)主題的確定任何晚會(huì)，任何活動(dòng)都必須有一個(gè)明確的主題，策劃晚會(huì)活動(dòng)一定要有一個(gè)明確的，合適的主題，只有有明確的主題才能做好其他各個(gè)環(huán)節(jié)，比如：晚會(huì)主題是公司表彰大會(huì)，公司慶功晚會(huì)，先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)，慈善晚會(huì)，文藝晚會(huì)等，只有確定了主題，那么才能確定活動(dòng)的風(fēng)格，確定晚會(huì)的節(jié)目形式。成立晚會(huì)策劃活動(dòng)組織小一個(gè)晚會(huì)，尤其是大型晚會(huì)的舉辦，是多部門，多兵種共同協(xié)作的，依靠單一的力量是很費(fèi)時(shí)間，很費(fèi)力氣的，因此策劃大型晚會(huì)要注意分工合作，成立各個(gè)事務(wù)組。比如：成立總負(fù)責(zé)，也就是總導(dǎo)演組，節(jié)目編排小組，對外聯(lián)絡(luò)小組，后勤保障小組，財(cái)務(wù)組等各個(gè)不同的小組，進(jìn)行責(zé)任分工，共同協(xié)作，這樣才能保證及時(shí)的，有效的，合理的推進(jìn)晚會(huì)活動(dòng)的進(jìn)行，防止事無巨細(xì)的亂作一團(tuán)。

6、節(jié)目表演則是年會(huì)順利完成的重要部分，因?yàn)楸硌莸墓?jié)目能夠條街氛圍，而年會(huì)活動(dòng)常規(guī)節(jié)目的表演，一定是要善于表達(dá)有關(guān)企業(yè)單位自己文化的表演項(xiàng)目，這樣不僅能夠使現(xiàn)場的活動(dòng)的氛圍被調(diào)劑出來，還能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化的到宣傳，這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂，在年會(huì)活動(dòng)中，節(jié)目也同期緊貼當(dāng)下的相關(guān)的表演，能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣，才能讓晚會(huì)活動(dòng)順利結(jié)束。每一項(xiàng)完美的年會(huì)策劃，對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現(xiàn)場活動(dòng)的音樂以及視頻的展示，都要是獨(dú)具特色的音視頻效應(yīng)，這樣才能夠顯現(xiàn)出企業(yè)的品位，也才能彰顯企業(yè)年會(huì)具備內(nèi)的輝煌成果。