告訴您為什么要選擇租復(fù)印機
在復(fù)印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務(wù),隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速,辦公用品需求量增大,復(fù)印機產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一,由于復(fù)印機產(chǎn)品價格高,又涉及到后期的耗材、維護維修工作,越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機的方式。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機設(shè)備,并負責后續(xù)的維護,企業(yè)只需按月或年付費。
以下通過購買和租賃復(fù)印機進行對比來說明企業(yè)租賃復(fù)印機的受益之處和必要性:
1、租賃復(fù)印機有效地降低了使用門檻
一般入門級的復(fù)印機價格均在一萬元以上,高端一點的需要幾萬甚至十幾萬,顯然這樣高的辦公成本是企業(yè)不容忽視的;而租賃復(fù)印機只需支付三、四千元甚至更低的租金即可。
2、租機不用擔心設(shè)備老化報廢
買機:所有權(quán)歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設(shè)備折舊老化和使用周期縮短,終宣告報廢。
租賃:所有權(quán)歸租賃公司,也正因為此,客戶就不必負擔設(shè)備因老化而報廢的風險,只需支付相應(yīng)的租金即可。
3、租機不用承擔設(shè)備過時風險
由于生產(chǎn)技術(shù)的突飛猛進,新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),造成了設(shè)備使用周期縮短,更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設(shè)備過時不能滿足使用需求的風險;若選擇租賃,風險就由租賃公司承擔,降低了置辦辦公設(shè)備的成本。
4、可任選適用的機型
對于購買者來說,復(fù)印機一買回來就定位了,如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不匹配(復(fù)印速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來也麻煩)或者是品牌不稱心,這樣,想換機就十分困難了——你得花很多時間和精力與商家談判,但未必能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現(xiàn)象,你可隨時調(diào)換更便利更適合的機型,月租也會適當調(diào)整。這樣,你就可以靈活地使用復(fù)印機了。
5、免費上門維護
購機者每年至少得花600元維護復(fù)印機,否則你別想順利地使用它;而對于租機者,維護費用由租賃公司承擔,租賃公司會派專業(yè)技術(shù)人員定期上門進行維護。
6、3小時內(nèi)免費上門解決故障(市內(nèi)用戶)
購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大地影響了工作,造成不必要的損失,而租賃公司可以在接到故障報告后,3小時內(nèi)解決問題,極大地保障了客戶的工作效率。
7、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材,免費上門加碳粉
目前耗材市場非常復(fù)雜,以次充好的現(xiàn)象已是常事,若購機者買到劣質(zhì)耗材,將造成設(shè)備故障率增加、使用壽命縮短和復(fù)印質(zhì)量差等一系列問題;而且原裝耗材的成本是很高的,若是每月復(fù)印量低還能接受,復(fù)印量高的話購機者則要面臨很大的文印成本壓力。而對于租機者來說,因設(shè)備屬租賃公司所有,公司將免費提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者,從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生,提高了工作效率,降低了辦公成本。
8、免費提供備用機
當復(fù)印機出現(xiàn)故障時,購機者只能等著商家派人來修,許多工作將停滯;而對于復(fù)印量大、工作繁忙、維修路程遠的租機者來說,租賃公司可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
9、節(jié)省超過40%的辦公費用
具體見下列“復(fù)印機單張成本核算”:一臺中檔機的價格約為18000元,市面上的各品牌復(fù)印機的壽命一般為復(fù)印量50萬張左右,具體計算如下:如果用戶月復(fù)印量為10000張,則每年復(fù)印的費用支出為0.13元/張×10000張×12個月+600(維護費)=16200元。而租機的費用為0.08元/張×再無其它費用支出,用戶租機年費用僅為0.08元/張×10000張×12=9600元。(16200-9600)/16200=40%,保守估計:用戶節(jié)省了超過40%的辦公費用,如果包含一些人為的操作不當或損壞(如經(jīng)常遇到的復(fù)印機卡紙等),則購機者費用更高。因此,租用復(fù)印機比自購復(fù)印機更加省錢,更加劃算。
10、租機可以量化使用成本,有效降低不必要的支出
由于租賃復(fù)印機,除了按約定的單價支付復(fù)印費及租金和自備復(fù)印紙外,不承擔其他任何費用,這樣可以量化使用成本,有效地控制辦公成本。
11、租賃公司可以專業(yè)地提供個性化的文印方案以滿足客戶的多種使用需求
當選擇租賃復(fù)印機時,企業(yè)可以個性化地訂制適合的文印輸出整體方案來滿足多種使用需求,這樣既節(jié)省了辦公成本、又有效地提高了辦公效率,并且可以營造舒適、健康、環(huán)保的綠色辦公環(huán)境。而購機者自身很難在日常工作中做到這些。
12、提升企業(yè)的核心競爭力
租賃復(fù)印機可以將企業(yè)非核心業(yè)務(wù)外包,這樣企業(yè)就可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展,提升競爭力和效益。