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北京智邦國(guó)際軟件技術(shù)有限公司

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實(shí)施erp系統(tǒng)具體流程有哪些?有哪些注意事項(xiàng)?

2018-08-17 04:40:02  1247 次瀏覽

隨著ERP系統(tǒng)的普及,ERP已經(jīng)不再是一個(gè)陌生的詞匯,面對(duì)“亂花漸欲迷人眼”的軟件市場(chǎng),企業(yè)一定要根據(jù)自身需求選擇合適的ERP軟件,切勿盲目選型,如果想要軟件成功實(shí)施,選型+實(shí)施是必不可少的步驟。那么,企業(yè)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)到底分為哪幾部分呢?下面一起來(lái)看看吧!

一、成功實(shí)施ERP系統(tǒng)部分:

成功實(shí)施管理軟件的關(guān)鍵是選擇一款合適的ERP系統(tǒng),因此ERP系統(tǒng)選型至關(guān)重要,以下就是企業(yè)選擇ERP軟件必須具備的幾大要點(diǎn):

要點(diǎn)1:挑選的ERP系統(tǒng)能否成功應(yīng)用?

管理軟件貫穿企業(yè)實(shí)際管理的各個(gè)環(huán)節(jié),影響到公司每一個(gè)人的工作效率和整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。如果應(yīng)用成功,將成為企業(yè)快速發(fā)展的助推器。但如果應(yīng)用不成功,所有數(shù)據(jù)都在里面,人員已經(jīng)習(xí)慣這種模式,這樣導(dǎo)致上不上,下不下,結(jié)果還要重新選型,中間耗費(fèi)的時(shí)間成本、人力成本、管理成本將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于當(dāng)時(shí)購(gòu)買軟件時(shí)的費(fèi)用。所以,選擇一套適合自己的管理軟件非常重要,比如常見的不錯(cuò)的ERP軟件像SAP、智邦國(guó)際、Oracle、Infor等等,一般選擇智邦國(guó)際ERP系統(tǒng)()的用戶會(huì)相對(duì)較多一點(diǎn)。

要點(diǎn)2:挑選的ERP系統(tǒng)實(shí)施周期長(zhǎng)短如何?是否容易上手?

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效益,面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)和白熱化的激烈競(jìng)爭(zhēng),管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施周期越長(zhǎng),于企業(yè)來(lái)說(shuō)成本就越高,所以企業(yè)要選擇實(shí)施周期短,且容易上手應(yīng)用的ERP系統(tǒng)。比如智邦國(guó)際企業(yè)管理軟件采用先進(jìn)的B/S架構(gòu),只需安裝服務(wù)器端,不需安裝客戶端,一般30分鐘安裝完畢,當(dāng)天即可正式啟用。系統(tǒng)高度吻合用戶的操作習(xí)慣,界面布局一目了然,功能名稱簡(jiǎn)潔易懂,業(yè)務(wù)流程清晰流暢,用戶很容易找到功能菜單,很方便地完成每次操作,無(wú)需學(xué)習(xí)就能快速上手。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)要盡可能的選擇此類型的管理系統(tǒng),可大幅度的減少整體的實(shí)施成本。

要點(diǎn)3:挑選的軟件擴(kuò)展性如何?

不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),對(duì)管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會(huì)有所不同,這就需要選擇的ERP系統(tǒng)供應(yīng)商有很好的擴(kuò)展性,并且可以保持良好的溝通,提供完善的服務(wù),能真正做到隨需而變,像智邦國(guó)際企業(yè)管理軟件基于B/S架構(gòu),結(jié)構(gòu)靈活,模塊明確,具備很強(qiáng)的擴(kuò)展性,并且擁有技術(shù)完善的強(qiáng)大的開發(fā)團(tuán)隊(duì),可根據(jù)企業(yè)需要提供實(shí)時(shí)調(diào)整或個(gè)性化定制。

要點(diǎn)4:挑選的ERP系統(tǒng)售后技術(shù)支持能力如何?

在企業(yè)管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施,以及后期維護(hù)的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,這就要求軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員要具備較強(qiáng)的技術(shù)水平和出色的響應(yīng)速度,能夠通過電話指導(dǎo)、Email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決問題,縮短不必要的等待時(shí)間,比如用戶用的較多的智邦國(guó)際ERP系統(tǒng)在技術(shù)支持方面做的還是很不錯(cuò)的,為企業(yè)提供了多角度、立體化、的售前和售后服務(wù),可以使您問題在短的時(shí)間內(nèi)得到圓滿的解決。

二、成功實(shí)施ERP系統(tǒng)第二部分:

企業(yè)選到合適的ERP系統(tǒng)并不代表軟件實(shí)施就成功了,只能說(shuō)離軟件成功實(shí)施更近了一步,想要成功實(shí)施ERP系統(tǒng),還需要有具體的實(shí)施步驟,下面就以智邦國(guó)際ERP系統(tǒng)實(shí)施步驟為例,給大家介紹一下軟件具體實(shí)施流程:

(1)成立實(shí)施小組:實(shí)施小組成立后,確定一套滿足企業(yè)自身需求的管理流程以及準(zhǔn)備好企業(yè)基本數(shù)據(jù),就可以正常開始實(shí)施了, 軟件30分鐘就可安裝完畢,當(dāng)天即可正式啟用,軟件從開始購(gòu)買到安裝結(jié)束之內(nèi)即可全部完成,無(wú)需漫長(zhǎng)等待即可快速投入應(yīng)用。

(2)專業(yè)顧問進(jìn)行用戶培訓(xùn):每周一至周五,培訓(xùn)講師通過專業(yè)視頻課堂進(jìn)行操作培訓(xùn)和指導(dǎo),讓企業(yè)員工隨時(shí)學(xué)會(huì)使用軟件,也可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束即可上手操作。

(3)系統(tǒng)驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)束,ERP系統(tǒng)實(shí)施結(jié)束:ERP系統(tǒng)運(yùn)行之前需要經(jīng)過項(xiàng)目組的審批和驗(yàn)收,以確保ERP的實(shí)施質(zhì)量,驗(yàn)收通過,即ERP系統(tǒng)成功實(shí)施。

(4)定期回訪:如果使用智邦國(guó)際ERP系統(tǒng),售后會(huì)有專業(yè)的客服人員進(jìn)行定期回訪,主動(dòng)關(guān)懷,了解服務(wù)狀況,傾聽客戶心聲,保障服務(wù)品質(zhì)。

總之,ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)意味著重生,一款好用的管理軟件,不僅幫助企業(yè)提升了效益,還能幫企業(yè)減輕了負(fù)擔(dān),與企業(yè)業(yè)務(wù)緊密相連,為企業(yè)不斷發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)從手工管理到信息系統(tǒng)管理的一大改變,終提高了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,如果您目前正處于ERP系統(tǒng)選型及實(shí)施階段,不妨可以了解了解智邦國(guó)際ERP軟件。

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