對(duì)于外商來說，驗(yàn)廠主要目的是保護(hù)其公司品牌形象。歐美等發(fā)達(dá)國家通過法律、行政和投資貿(mào)易等手段，鼓勵(lì)跨國公司監(jiān)督國外工廠遵守勞工標(biāo)準(zhǔn)，制裁違反勞工標(biāo)準(zhǔn)的工廠。
那么，工廠為什么一定要接受歐美客戶的驗(yàn)廠呢？一般來說，企業(yè)通過歐美客戶驗(yàn)廠具有以下幾個(gè)好處：通過驗(yàn)廠直接的好處就是得到訂單。這是歐美客戶供應(yīng)商管理的關(guān)鍵條件，只有通過他們的驗(yàn)廠，才能有資格成為他們的供應(yīng)商。只有得到國際買家的認(rèn)可，工廠才能獲得與更多歐美客戶做生意的機(jī)會(huì)。一般來說，如果不能通過驗(yàn)廠審核，會(huì)有非常嚴(yán)重的后果，那就是取消已簽訂單，凍結(jié)現(xiàn)有大貨訂單，甚至列入黑名單并終止合作關(guān)系。因此，工廠要想獲得更多的生產(chǎn)訂單，就一定要做好驗(yàn)廠這門功課。這是中國制造企業(yè)穩(wěn)固與國際采購商的合作，拓寬國外市場(chǎng)，為長期發(fā)展奠定的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
通過驗(yàn)廠獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，能強(qiáng)化公司的品牌形象。在國際貿(mào)易中，競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)非常嚴(yán)峻的?，F(xiàn)在跨國集團(tuán)，都是面向全球選擇供應(yīng)商的。單單在中國，渴望成為他們商品供應(yīng)商的工廠也是成千上萬，可謂競(jìng)爭(zhēng)激烈。只有通過其驗(yàn)廠，才能有資格成為供應(yīng)商。作為國際買家的產(chǎn)品制造商，工廠必須服從客戶的驗(yàn)廠要求，達(dá)到客戶要求的標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣，才有可能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，終成為國際買家的合作伙伴。從這個(gè)意義上講，通過國際驗(yàn)廠和國際認(rèn)證的工廠，實(shí)際上就是一張代表企業(yè)經(jīng)營管理能力的形象名片，也能夠幫助工廠提升企業(yè)的信譽(yù)度，幫助工廠開發(fā)更多的新客戶和新市場(chǎng)。
通過驗(yàn)廠還可堵塞漏洞，減少潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、法律訴訟?？蛻趄?yàn)廠的內(nèi)容是而細(xì)致，除了遵守法律情況、人權(quán)維護(hù)情況、綠色環(huán)保情況、員工招聘及培訓(xùn)情況、檔案文件資料等，也包括生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)等方面。因此，通過驗(yàn)廠活動(dòng)，可以促使工廠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正存在的不足，重視解決好工作條件和設(shè)備方面的問題，這樣，有利于堵塞生產(chǎn)中的不漏洞，解除不隱患，減少生產(chǎn)中意外，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。同時(shí)，通過驗(yàn)廠活動(dòng)，也可以促使工廠更加關(guān)注與員工的勞動(dòng)關(guān)系和福利問題，重視與員工的溝通，提升企業(yè)凝聚力。
雖然驗(yàn)廠審核會(huì)加大企業(yè)的社會(huì)責(zé)任和管理成本，但明顯的好處是，促進(jìn)了企業(yè)管理系統(tǒng)的提升。通過了驗(yàn)廠，企業(yè)的法制意識(shí)、人權(quán)意識(shí)、環(huán)保意識(shí)都會(huì)有明顯的提高，對(duì)社會(huì)責(zé)任的理解會(huì)更加透徹。其次，企業(yè)在管理的制度化建設(shè)方面會(huì)有明顯提升，為實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，企業(yè)在員工的生產(chǎn)條件和生活保障方面會(huì)有實(shí)質(zhì)性的改善。通過驗(yàn)廠提升管理系統(tǒng)，改善與員工的關(guān)系，調(diào)動(dòng)了員工的生產(chǎn)積極性，從而提高生產(chǎn)力、提高利潤。
驗(yàn)廠，實(shí)際上是一件四方得利的好事，對(duì)社會(huì)有利、對(duì)工廠有利、對(duì)客戶有利，對(duì)員工也有利。
驗(yàn)廠對(duì)于員工來說，意義何在？
首先，驗(yàn)廠通過了，受益的是我們的基層員工。歐美客戶驗(yàn)廠的主要內(nèi)容就是尊重員工、保障員工利益、保護(hù)員工、促使企業(yè)遵守國家法律等，所有這些內(nèi)容，正是我們基層員工渴望解決的問題。如果工廠通過了驗(yàn)廠，工廠則不僅接受地方政府的監(jiān)督，也要接受驗(yàn)廠客戶的監(jiān)督，對(duì)基層員工而言，等于又增加了一個(gè)保護(hù)傘。
其次，工廠通過了驗(yàn)廠，就可以成為國際買家的合作伙伴，可以接受更多的生產(chǎn)訂單，這樣，我們的員工就可以有穩(wěn)定的工作和穩(wěn)定的收入，這是通過驗(yàn)廠后給基層員工帶來的直接的好處。
再次，工廠通過了驗(yàn)廠，就等于得到了國際買家的認(rèn)可，說明工廠在企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、管理水平、發(fā)展前景等