慶典策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業(yè)策劃,包括對慶典活動流程的詳細安排,對慶典活動所需物料的報價。通常的慶典策劃主要以:開業(yè)慶典策劃、典策劃、婚慶策劃,企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時也包含了一些小型的慶典活動。
開業(yè)慶典是一個企業(yè)生命的開始,所以說開業(yè)慶典也是很多的公司比較關(guān)注的一件事情,畢竟一個好的開始對于企業(yè)來講是很重要的,所以很多的企業(yè)在面對如何的選擇一個比較好的公司來幫助自己策劃是一件很在意的事情,所以我們在選擇的時候如何選擇一個比較有實力的公司呢,是很多企業(yè)比較犯難的事情,因為很多企業(yè)對這個從來沒有了解過,還有開業(yè)慶典很多的時候是要根據(jù)每個地區(qū)的一些風(fēng)俗或者是地區(qū)的習(xí)慣來決定,那么該如何選擇合適的慶典公司來幫助自己完成慶典的全過程呢!
首先,我們在選活動策劃公司的時候應(yīng)該考慮到這個策劃公司是否能夠騰出的時間來為我們精心策劃,如果他們沒有時間來做,即使在牛的策劃公司也是沒有實際意義的。然后看活動策劃公司是否能夠做到全力以赴的為我們公司進行策劃,是否能夠全心全意為我們慶典裱畫每個環(huán)節(jié)。
因為無論是開業(yè)儀式,還是禮儀慶典的活動策劃都需要注重各方面細節(jié)且有條不紊,才是舉辦成功活動的兩個關(guān)鍵?;顒硬邉潏?zhí)行者在活動中應(yīng)當(dāng)確保所有事情不出紕漏,凡事都按預(yù)定計劃順利進行?;顒拥慕M委會必須堅持既定的方針。如果花上一兩個月的時去敲定一件事情,那將會導(dǎo)致活動的管理效率低下,你可以花上數(shù)個小時去設(shè)計一份有創(chuàng)意的邀請函,但如果這份邀請函沒能及時打印出來以致錯過了寄出的后期限,后果將不堪設(shè)想,所以一旦你決定承擔(dān)某項活動,接下來你就應(yīng)當(dāng)立即制定關(guān)鍵任務(wù)時間表。
價格是否合理是客戶先擇合作伙伴的重點,但一味壓低價格往往促使禮儀公司不斷地降低成本操作是不可取的,如果了禮儀慶典活動的正常進行,給企業(yè)形象造成重大損失將無法挽回?,F(xiàn)在禮儀用品很高,所以對禮儀公司的報價也應(yīng)該斟酌采納。報價過高可能因為資源整合不到位;報價過低則有可能偷工減料、暗渡陳倉。禮儀活動涉及的用品、上百種,實力再強的禮儀公司所擁有的禮儀用品各類也極為有限,所以項目總費用不可能有太大的價格差異。
接下來我們就要選擇非常具有經(jīng)驗的活動策劃公司,如果一家公司即使能夠全力以赴的為我們策劃,而沒有實戰(zhàn)效果的公司,這樣的公司我們不能否定他們創(chuàng)作能力,但我們肯定擔(dān)心現(xiàn)在掌控能力,所以經(jīng)驗是選擇活動執(zhí)行公司重要的一個環(huán)節(jié),一個經(jīng)驗豐富的公司當(dāng)然對慶典的每個環(huán)節(jié)都了如指掌,所以我們在進行談話中就能夠非常清楚的知道這家公司是否專業(yè)。
項目負責(zé)人是否是活動成功至關(guān)重要的因素。許多企業(yè)非常注重所提供任感及辦事能力。禮儀行業(yè)與其它行業(yè)一樣,由產(chǎn)品競爭逐步轉(zhuǎn)向人才的競爭。低素質(zhì)的經(jīng)營者和經(jīng)理人將從禮儀行業(yè)出局已成了必然趨勢!