慶典策劃策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)慶典的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到終的慶典策劃效果，好的慶典策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

1、搞清楚“想法”

慶典有各種類型，不同的慶典需要不同的環(huán)境，召開慶典是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此個(gè)重要步驟是問清楚慶典主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、搞清楚“思路”

從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與慶典的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。

在你籌劃的思路理清后，你向上司、慶典主辦人或慶典主席描述一下慶典的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、慶典地址的選擇

慶典地址的選擇，直接關(guān)系到慶典的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓慶典組織者和與會(huì)者都能滿意的慶典場所非常重要，面對(duì)眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

4、列出可供選擇的清單

必須制作一個(gè)慶典場所清單表，清單表上需注明慶典要求的所有重要條件，便于各個(gè)場所的比較和選擇。

5、根據(jù)清單綜合考慮慶典類型與場所的搭配

比如研究和開發(fā)慶典需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型慶典一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場所，會(huì)場交通必須便利等等。

6、親臨現(xiàn)場實(shí)地考察

考察場地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見慶典方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對(duì)慶典中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時(shí)候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。

7、慶典整體規(guī)劃

確定了場地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個(gè)慶典策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)慶典的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)慶典上，需要找到我司慶典策劃公司的專業(yè)的慶典策劃人士，也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論。