外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)2014年度報(bào)告辦理須知時(shí)間：2015-02-27發(fā)布機(jī)構(gòu)：廣州市工商行政管理局一、辦理范圍

凡2014年12月31日前在廣州市工商局登記設(shè)立的外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)一簡稱“常駐代表機(jī)構(gòu)”)應(yīng)當(dāng)辦理2014年度的年度報(bào)告手續(xù)。

二、辦理期限

2014年度報(bào)告辦理期限為2015年3月1日至6月30日。常駐代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在2015年6月30日前，按照登記機(jī)關(guān)的要求，在廣州紅盾信息網(wǎng)(網(wǎng)址：，下同)網(wǎng)上服務(wù)大廳申報(bào)2014年度報(bào)告數(shù)據(jù)，并提交常駐代表機(jī)構(gòu)登記機(jī)關(guān)審查，否則，登記機(jī)關(guān)將依法予以處理。

三、辦理地點(diǎn)

常駐代表機(jī)構(gòu)提交書式年度報(bào)告，到所在地工商分局，具體地點(diǎn)及聯(lián)系方式見《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)2014年度報(bào)告辦理地點(diǎn)一覽表》?？刹殚啅V州紅盾信息網(wǎng)網(wǎng)上大廳欄目“年度報(bào)告和公示信息填報(bào)”中“辦理指南”。

四、年度報(bào)告辦理程序

(一)企業(yè)登陸廣州紅盾信息網(wǎng)網(wǎng)上大廳，進(jìn)入“年度報(bào)告”欄目，選擇“外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告”，使用年度報(bào)告上網(wǎng)帳號(hào)和密碼登陸，填寫相關(guān)數(shù)據(jù)，并通過互聯(lián)網(wǎng)報(bào)送年度報(bào)告數(shù)據(jù)。

(二)登記機(jī)關(guān)查閱常駐代表機(jī)構(gòu)報(bào)送的年檢數(shù)據(jù)，并通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)回反饋意見。

(三)常駐代表機(jī)構(gòu)可在報(bào)送年檢數(shù)據(jù)5個(gè)工作日后登陸廣州工商紅盾信息網(wǎng)查詢反饋意見，并按照登記機(jī)關(guān)在網(wǎng)上的反饋意見指引，辦理有關(guān)手續(xù)。

(四)根據(jù)反饋意見提示，常駐代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照網(wǎng)上常駐代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告系統(tǒng)有關(guān)信息的要求，打印和準(zhǔn)備好年度報(bào)告的有關(guān)紙質(zhì)材料，到常駐代表機(jī)構(gòu)屬地工商分局提交材料辦理年度報(bào)告確認(rèn)。

(五)登記機(jī)關(guān)受理審查常駐代表機(jī)構(gòu)報(bào)送的年度報(bào)告。對符合要求的常駐代表機(jī)構(gòu)出具接收年度報(bào)告材料憑證。

(六)其它事項(xiàng)。

1.上年度已經(jīng)領(lǐng)取的年度報(bào)告上網(wǎng)密碼，本年度可以繼續(xù)使用。2014年新登記設(shè)立或遺失年度報(bào)告密碼的常駐代表機(jī)構(gòu)，可通過外資網(wǎng)上年度報(bào)告系統(tǒng)“找回密碼”欄目重新申領(lǐng)密碼，或者憑常駐代表機(jī)構(gòu)登記證原件到區(qū)(縣級市)工商分局年度報(bào)告辦理地點(diǎn)領(lǐng)取新的上網(wǎng)密碼。

2.根據(jù)網(wǎng)上反饋意見提示，需要補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)或者補(bǔ)充有關(guān)材料后再提交紙質(zhì)年檢材料的，常駐代表機(jī)構(gòu)應(yīng)按照反饋意見的要求辦理，然后重新報(bào)送年度報(bào)告數(shù)據(jù)。

3.常駐代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告空白表格可從廣州紅盾信息網(wǎng)網(wǎng)上大廳欄目“年度報(bào)告和公示信息填報(bào)”中“辦理指南”下載。

五、有關(guān)年度報(bào)告紙質(zhì)材料的要求

常駐代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告應(yīng)當(dāng)提交的紙質(zhì)材料：

1.《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告書》(含指定代表或者委托代理人證明、工商聯(lián)絡(luò)員登記表)。

2.指定代表或者委托代理人身份證明原件(核對后退回)。

3.關(guān)于代表機(jī)構(gòu)費(fèi)用收支情況的審計(jì)報(bào)告原件(由依法設(shè)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)出具，對于從事營利性活動(dòng)的代表機(jī)構(gòu)，該審計(jì)報(bào)告還應(yīng)包括營利情況的相關(guān)內(nèi)容)。

4.代表機(jī)構(gòu)登記證原件(核對后退回)以及復(fù)印件(須加蓋代表機(jī)構(gòu)印章，并注明“由本機(jī)構(gòu)提供，內(nèi)容與原件相符”以及復(fù)印日期)。

5.外國(地區(qū))企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明原件

外國(地區(qū))企業(yè)合法存續(xù)證明一般有三種類型(由常駐代表機(jī)構(gòu)自行選擇其中一種)：

(1)外國企業(yè)的合法開業(yè)證明(例如《商業(yè)登記證》)。合法開業(yè)證明載明經(jīng)營期限的，可提交在有效期限內(nèi)的合法開業(yè)證明;沒有載明經(jīng)營期限的，可提交外國企業(yè)登記機(jī)關(guān)2015年1月1日以后出具的該企業(yè)仍在存續(xù)狀態(tài)的證明。

(2)外國企業(yè)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門出具的該企業(yè)2014年度正常繳稅的證明。

(3)外國企業(yè)當(dāng)?shù)劂y行出具的該企業(yè)帳戶2014年度有正常業(yè)務(wù)往來的證明。

常駐代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交上述證明材料的原件，如提交復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)外國(地區(qū))企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國(或代管該地區(qū))使領(lǐng)館認(rèn)證。香港、澳門企業(yè)合法開業(yè)證明復(fù)印件應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國司法部委托的港澳地區(qū)公證人(律師)進(jìn)行公證，并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司、中國法律服務(wù)(澳門)有限公司轉(zhuǎn)遞。臺(tái)灣地區(qū)企業(yè)的合法開業(yè)證明復(fù)印件應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證并經(jīng)廣東省公證員協(xié)會(huì)核驗(yàn)。

外國(地區(qū))企業(yè)合法存續(xù)證明為外文的，應(yīng)當(dāng)提交由具有翻譯資質(zhì)的機(jī)構(gòu)(例如：公證處)翻譯的中文譯本，并由翻譯機(jī)構(gòu)和常駐代表機(jī)構(gòu)蓋章，同時(shí)應(yīng)當(dāng)提交翻譯機(jī)構(gòu)資質(zhì)(合法營業(yè))證明復(fù)印件(蓋翻譯機(jī)構(gòu)公章)。

六、注意事項(xiàng)

(一)《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》第六條規(guī)定：“代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年3月1日至6月30日向登記機(jī)關(guān)提交年度報(bào)告。年度報(bào)告的內(nèi)容包括外國企業(yè)的合法存續(xù)情況、代表機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展情況及其經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的費(fèi)用收支情況等相關(guān)情況?！?/p>

(二)《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》第三十六條規(guī)定：“……。代表機(jī)構(gòu)提交的年度報(bào)告隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的，由登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正，對代表機(jī)構(gòu)處以2萬元以上20萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷登記證?！?/p>

(三)《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》第四十條規(guī)定:“登記機(jī)關(guān)及其工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊，未依照本條例規(guī)定辦理登記、查處違法行為，或者支持、包庇、縱容違法行為的，依法給予處分。”

(四)根據(jù)廣州市物價(jià)局、財(cái)政局《關(guān)于停止和降低我市審批管理類行政事業(yè)性收費(fèi)的通知》(穗價(jià)〔2009〕250號(hào))精神，對所有常駐代表機(jī)構(gòu)辦理年度報(bào)告確認(rèn)手續(xù)免收手續(xù)費(fèi)。

附注：本須知可以在廣州紅盾信息網(wǎng)上查詢。本須知的內(nèi)容如有改動(dòng)，以廣州紅盾網(wǎng)上公布的內(nèi)容為準(zhǔn)。