廈門用友軟件 廈門用友在印刷行業(yè)的應(yīng)用，廈門用友T3，廈門用友軟件財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，廈門用友T3軟件

用信息化應(yīng)對(duì)客戶的多樣需求

廈門和聲工貿(mào)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“廈門和聲”）成立于2006年，民營(yíng)企業(yè)，是一家專業(yè)從事包裝箱，禮盒，海報(bào)等彩色印刷，產(chǎn)品主要內(nèi)銷，如合興包裝、億同新包裝、云中飛體育用品、新景地集團(tuán)等大中型企業(yè)。

廈門和聲是發(fā)展中的小企業(yè)，財(cái)務(wù)原來是個(gè)老會(huì)計(jì)手工做賬，用“算盤”，只限于簡(jiǎn)單的記賬，還十分的繁忙，往來對(duì)賬都是由李總自己負(fù)責(zé)；隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理的落后，在許多方面嚴(yán)重的制約了企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展：

財(cái)務(wù)記賬、登賬等基礎(chǔ)工作效率較低，耗時(shí)較大；

往來對(duì)賬繁雜，需要細(xì)化管理；

存貨種類多、進(jìn)出頻繁，成本核算工作量大；

廈門和聲的李總決定加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，同時(shí)引進(jìn)信息化手段，李總說：“從工廠的長(zhǎng)期發(fā)展的角度來講，用一種新的信息化管理是必備的?！?

財(cái)務(wù)部的胡經(jīng)理到任后就推薦用友管理軟件：“我在原來的企業(yè)就是用的用友，用起來比較方便，也省時(shí)、省事”，09年初，公司正式啟用用友T3管理軟件。

通過用友T3管理軟件，解放了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的記賬、登賬、出報(bào)表工作，財(cái)務(wù)胡經(jīng)理說：“報(bào)表、記賬以前要用時(shí)間試算平衡，現(xiàn)在快，只要點(diǎn)擊一下就OK了，這塊覺得是省時(shí)、省力，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率比較高”。

廈門和聲是接單生產(chǎn)的加工企業(yè)，客戶訂單的規(guī)格要求幾乎都不一樣，紙張切割形成不同規(guī)格，大約上千種，進(jìn)貨頻率比較大，每天都有進(jìn)出，手工存貨核算量大，財(cái)務(wù)與倉庫經(jīng)常加班。通過用友T3管理軟件，胡經(jīng)理輕松的說：“一般不會(huì)加班，因?yàn)槠匠６间浫肓?，只需要系統(tǒng)那邊操作一下，肯定是準(zhǔn)確的?！?

在節(jié)省了大量財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的時(shí)間和精力后，往來管理工作正式納入財(cái)務(wù)專業(yè)管理的范疇。

廈門和聲財(cái)務(wù)管理中往來對(duì)賬是工作量的，客戶和供應(yīng)商100多家，單據(jù)金額小、但量相對(duì)比較多，比較雜，并且在彩印行業(yè)，往來對(duì)賬、結(jié)算存在多計(jì)量單位的換算問題，如銷售接單時(shí)，是按單位“張”計(jì)價(jià)的，但與供應(yīng)商對(duì)賬、核銷時(shí)，是按單位“噸”結(jié)算的，還沒有上軟件管理時(shí)，與供應(yīng)商對(duì)賬時(shí)，從“張”到“件”、再到“噸”的計(jì)量單位轉(zhuǎn)換，通過手工方式要經(jīng)過好幾步。不同計(jì)量單位，從“噸、件、令、張“的換算，在金額上存在誤差的同時(shí)，在數(shù)量的對(duì)帳上更是困難，因?yàn)楹凸?yīng)商對(duì)帳時(shí)用的是“噸”，倉庫盤庫時(shí)用的是“件”，而和客戶計(jì)價(jià)時(shí)用的是“張”，相互間的轉(zhuǎn)換十分繁瑣。

財(cái)務(wù)部胡經(jīng)理說“印刷行業(yè)的紙張比較特殊，它有厚度、還有長(zhǎng)、寬，多了幾個(gè)數(shù)據(jù)，每次跟供應(yīng)商對(duì)賬，相當(dāng)麻煩，要3-2天，而且星期六要加個(gè)班才行?！?

通過用友T3管理軟件，在采購入庫單錄入張數(shù)和噸數(shù)單價(jià)，自定義設(shè)計(jì)“來料核對(duì)表”即“供應(yīng)商對(duì)帳單”，可以自動(dòng)計(jì)算出進(jìn)料單的張數(shù)和噸數(shù)，一目了然；現(xiàn)在財(cái)務(wù)胡經(jīng)理可以輕松兼顧財(cái)務(wù)核算和往來對(duì)賬工作了：“用了用友軟件系統(tǒng)后，比較方便了，還挺好用的；現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算和對(duì)賬我一起做，我們25日對(duì)帳，我遲26號(hào)可以出來；1天就可以，比較及時(shí)?！?

往來對(duì)賬數(shù)據(jù)清晰、及時(shí)的提供，監(jiān)督業(yè)務(wù)及時(shí)催款，更方便支持李總對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)情況的掌握，李總說：“財(cái)務(wù)有比較規(guī)范化的管理，應(yīng)收款、應(yīng)付款比較清晰，每個(gè)月的資金體現(xiàn)就比較明朗化了。”

隨著廈門和聲在財(cái)務(wù)管理方面不斷完善，也開始嘗試通過用友T3管理軟件對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)部胡經(jīng)理仔細(xì)的說：“進(jìn)銷存也是有很大幫助，銷售定單來了，庫里面還有什么，一些輔助的存貨有沒有用、還剩多少，這些信息都有提供；銷售歷史數(shù)據(jù)，查詢幾個(gè)月前某個(gè)物品的單價(jià)是多少，這款貨有沒有開票等等，沒用系統(tǒng)的時(shí)候很麻煩，經(jīng)常會(huì)找一堆本子翻呀翻，用了用友軟件系統(tǒng)后，我們可以及時(shí)的提供；查哪些單子沒出貨、哪些會(huì)延期發(fā)貨，可以及時(shí)和倉庫溝通；銷售匯總表每個(gè)月都會(huì)統(tǒng)計(jì)這個(gè)業(yè)務(wù)員這個(gè)月業(yè)務(wù)量是多少，真方便了不少?！?

通過用友T3管理軟件的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理，讓廈門和聲工貿(mào)從管理方面得到了效益，李總十分滿意：“信息化管理下來，提高很大的效益，企業(yè)要發(fā)展下去，財(cái)務(wù)信息化管理是必須要加強(qiáng)的?！?