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在策劃大型活動的策劃方案中都會詳細的列出分工(具體到人)和需要完成的時間。關于大型活動會場布置的一般注意事項一般包括以下幾點:
1. 大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。
2. 會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失。
3. 一般要準備主席臺領導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,磁帶等;
4. 一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
5.音響設備必須事先調(diào)試,確保萬無一失;如有必要,還要準備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設備(也須調(diào)試),并安排專人負責;
6. 如果現(xiàn)場需要播放ppt,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌面文件夾,并按次序加前綴,需要事先調(diào)試投影儀位置,調(diào)試好分辨率等;
7. 大型活動還須設簽到席,派專人負責簽到;
8. 在這里早陽廣告服務要提醒一下,結(jié)束后要清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
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