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寫好英文摘要對在期刊發(fā)表文章的作用

摘要是文章的重要組成部分,也是別人閱讀文章首先會看的內(nèi)容,要弄懂如何在期刊發(fā)表文章首先就要弄清楚文章摘要的內(nèi)涵。

1摘要的概念和作用

摘要又稱概要、內(nèi)容提要。摘要是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。具體地講就是研究工作的主要對象和范圍,采用的手段和方法,得出的結(jié)果和重要的結(jié)論,有時也包括具有情報價值的其它重要的信息。摘要應具有獨立性和自明性,并且擁有與文獻同等量的主要信息,即不閱讀全文,就能獲得必要的信息。對一篇完整的論文都要求寫隨文摘要,摘要的主要功能有:

1) 讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容,以補充題名的不足?,F(xiàn)代科技文獻信息浩如煙海,讀者檢索到論文題名后是否會閱讀全文,主要就是通過閱讀摘要來判斷;所以,摘要擔負著吸引讀者和將文章的主要內(nèi)容介紹給讀者的任務。

2) 為科技情報文獻檢索數(shù)據(jù)庫的建設和維護提供方便。論文發(fā)表后,文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,從而避免他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯誤。隨著電子計算機技術和Internet網(wǎng)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上查詢、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當前科技信息情報檢索的重要手段,網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫,越來越顯示出現(xiàn)代社會信息交流的水平和發(fā)展趨勢。同時論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具。所以論文摘要的質(zhì)量高低,直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。

2摘要的分類

按摘要的不同功能來劃分,大致有如下3種類型。

2.1報道性摘要

報道性摘要是指明一次文獻的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡明摘要,相當于簡介。報道性摘要一般用來反映科技論文的目的、方法及主要結(jié)果與結(jié)論,在有限的字數(shù)內(nèi)向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息,充分反映該研究的創(chuàng)新之處。科技論文如果沒有創(chuàng)新內(nèi)容,如果沒有經(jīng)得起檢驗的與眾不同的方法或結(jié)論,是不會引起讀者的閱讀興趣的;所以建議學術性期刊(或論文集)多選用報道性摘要,用比其他類摘要字數(shù)稍多的篇幅,向讀者介紹論文的主要內(nèi)容。以"摘錄要點"的形式報道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右為宜。

2.2指示性摘要

指示性摘要是指明一次文獻的論題及取得的成果的性質(zhì)和水平的摘要,其目的是使讀者對該研究的主要內(nèi)容(即作者做了什么工作)有一個輪廓性的了解。創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文,其摘要可寫成指示性摘要,一般適用于學術性期刊的簡報、問題討論等欄目以及技術性期刊等只概括地介紹論文的論題,使讀者對論文的主要內(nèi)容有大致的了解。篇幅以100字左右為宜。

2.3報道-指示性摘要

報道-指示性摘要是以報道性摘要的形式表述論文中價值的那部分內(nèi)容,其余部分則以指示性摘要形式表達。篇幅以100~200字為宜。

以上3種摘要分類形式都可供作者選用。一般地說,向?qū)W術性期刊投稿,應選用報道性摘要形式;只有創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文,其摘要可寫成報道-指示性或指示性摘要。論文發(fā)表的終目的是要被人利用。如果摘要寫得不好,在當今信息激增的時代論文進入文摘雜志、檢索數(shù)據(jù)庫,被人閱讀、引用的機會就會少得多,甚至喪失。一篇論文價值很高,創(chuàng)新內(nèi)容很多,若寫成指示性摘要,可能就會失去較多的讀者。在這種情況下,如果作者摘要寫得過簡,編輯在退修時應提醒其修改。

3摘要的寫作注意事項

1) 摘要中應排除本學科領域已成為常識的內(nèi)容;切忌把應在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要;一般也不要對論文內(nèi)容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。

2) 不得簡單重復題名中已有的信息。比如一篇文章的題名是《幾種中國蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖發(fā)生的研究》,摘要的開頭就不要再寫:"為了,對幾種中國蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖的發(fā)生進行了研究"。

3) 結(jié)構(gòu)嚴謹,表達簡明,語義確切。摘要先寫什么,后寫什么,要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫,互相呼應。摘要慎用長句,句型應力求簡單。每句話要表意明白,無空泛、籠統(tǒng)、含混之詞,但摘要畢竟是一篇完整的短文,電報式的寫法亦不足取。摘要不分段。

4) 用第三人稱。建議采用"對進行了研究"、"報告了現(xiàn)狀"、"進行了調(diào)查"等記述方法標明一次文獻的性質(zhì)和文獻主題,不必使用"本文"、"作者"等作為主語。

5) 要使用規(guī)范化的名詞術語,不用非公知公用的符號和術語。新術語或尚無合適漢文術語的,可用原文或譯出后加括號注明原文。

在了解英文摘要內(nèi)涵和寫作要求的基礎上,再去了解如何在期刊發(fā)表文章,可以達到事半功倍的效果,磨刀不誤砍柴工,一定要先了解清楚基本再去實踐!

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