品發(fā)放、食宿安排、參觀旅游等的登記管理使企業(yè)效率提高、損失減少，收益倍增。

在各位的現(xiàn)場、有這樣的事發(fā)生嗎？

☆實(shí)因出錯(cuò)造成禮品重復(fù)發(fā)放，沒有發(fā)放，漏發(fā)少發(fā)……，

☆飯店說1000人就餐，旅館說800人住宿，自己統(tǒng)計(jì)來統(tǒng)計(jì)去不到這個(gè)數(shù)啊，終結(jié)帳糾紛……

☆會議進(jìn)行了一半，多少人參加了會議，多少人安排了旅游，誰已經(jīng)走到第幾個(gè)流程了，短時(shí)間內(nèi)不清楚……

☆服務(wù)人員安排很多，可是終參會人員不滿……

解決對策就是：使用“條形碼”。

這是理所當(dāng)然的？？是啊。但是、在中國就是有很多現(xiàn)場做不到這點(diǎn)。

不要再在這種事情上繼續(xù)浪費(fèi)人力、物力、金錢了。

不管是已經(jīng)了解的人、還是尚未了解的人、都請來驗(yàn)證一下吧、看看使用了條形碼后、業(yè)務(wù)會變成什么樣。

①全部活動全程驗(yàn)證

如果參會人員的參會證件上附有條形碼、便可驗(yàn)證會議簽到、禮品發(fā)放、食宿安排、參觀旅游等活動是否正確進(jìn)行、并可得出誰、在什么時(shí)候進(jìn)行了活動。

活動如果出錯(cuò)、便可當(dāng)場發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、誤發(fā)禮品和就餐人員、住宿人員統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)也可簡單地進(jìn)行。不必要的人工和費(fèi)用以及糾紛也可大幅度減少。

②工作人員的工作情況收集

如果把每個(gè)操作員的編號條形碼化、就會變得非常方便。

可在各項(xiàng)活動開始前確定操作員。獲得操作員實(shí)際工作情況收集。

很多客戶反饋給我們的消息說、操作者的單純的操作錯(cuò)誤眼看著減少了。看起來這對操作員有控制效果。

③參會人員滿意度提高，訂貨踴躍

這是個(gè)實(shí)際的案例。

我司做為全國電子簽到、電子表決及電子計(jì)票行業(yè)佼佼者，自2004年成立以來，一直把該領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用作為自身使命。我們自主研發(fā)的條碼采集簽到技術(shù)成功助力美國造船工程學(xué)會“船舶工程代表團(tuán)”訪華技術(shù)交流會。

早上8點(diǎn)，就開始參會人員陸續(xù)到場，應(yīng)邀的嘉賓只要出示主辦方事先寄給他們的專門簽到證，禮儀小姐用采集器輕輕掃描一下此證，該嘉賓的信息就會顯示在采集器屏幕上，他的簽到不到3秒就完成了。此次簽到設(shè)有三臺采集器，即使多個(gè)嘉賓同時(shí)入場也會井然有序。為了解決嘉賓忘帶簽到證和臨時(shí)到場的嘉賓問題，我們專門設(shè)計(jì)了臨時(shí)簽到區(qū)，只要嘉賓出示相關(guān)信息及證件，我們的工作人員就可以用預(yù)備的條碼標(biāo)簽迅速為他們制作出簽到證。整個(gè)簽到在不到1小時(shí)的時(shí)間就完成了

中午12點(diǎn)，引導(dǎo)參會人員用餐。工作人員用采集器再次掃描登記，確認(rèn)用餐時(shí)人員的到場情況。餐后查看采集器統(tǒng)計(jì)記錄，正確、迅速結(jié)帳。

下午參觀活動，工作人員用采集器掃描登記實(shí)際參款人數(shù)。

會議結(jié)束后工作人員安排住宿。發(fā)放房間鑰匙時(shí)，工作人員用采集器再次掃描登記，確認(rèn)住宿人員的實(shí)際住宿人數(shù)統(tǒng)計(jì)，待收回房間時(shí)正確、迅速結(jié)帳。