熱轉(zhuǎn)印機(jī)由于不同設(shè)備（掃描儀、顯示器、打印機(jī)、印刷機(jī)）之間對(duì)色彩的處理方式不同，各自的色域空間也就不同，因而必然會(huì)出現(xiàn)顏色不匹配的現(xiàn)象。對(duì)于任何設(shè)備，必然會(huì)有一些色彩是在它的色域外面。

理想情況下，色彩在整個(gè)設(shè)計(jì)、印刷過程中，應(yīng)該保持燙金機(jī)色彩的穩(wěn)定性和可預(yù)測(cè)性。但這種對(duì)色彩的要求并不能自然實(shí)現(xiàn)，而色彩管理系統(tǒng)（CMS）正好可以克服這一問題，幫助人們實(shí)現(xiàn)需要的色彩穩(wěn)定性和可預(yù)測(cè)性。

CMS對(duì)工作流程中不同設(shè)備的色域空間進(jìn)行管理，將掃描的RGB色彩數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為CMYK數(shù)據(jù)，而且還可將CMYK數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為適應(yīng)不同輸出設(shè)備的CMYK值，以用于色彩打樣或?qū)嶋H印刷。

色彩管理的基礎(chǔ)是確保所有設(shè)備都處于色彩復(fù)制系統(tǒng)內(nèi)。要實(shí)現(xiàn)色彩管理的目標(biāo)，就要經(jīng)過設(shè)備校準(zhǔn)、特性化校準(zhǔn)及色域轉(zhuǎn)換三個(gè)色彩管理步驟。

設(shè)備校準(zhǔn)，一些人認(rèn)為“設(shè)備校準(zhǔn)”一詞是指獲取準(zhǔn)確色彩的所有步驟，或許意味著復(fù)制出的色彩被校準(zhǔn)得與原色彩匹配。但實(shí)際上，校準(zhǔn)設(shè)備只是色彩管理三個(gè)步驟中的一個(gè)設(shè)備校準(zhǔn)本身并不能保證色彩的匹配性，它只對(duì)燙金機(jī)設(shè)備本身的性能進(jìn)行校準(zhǔn)，只能保證設(shè)備（如：掃描儀、顯示器、打印機(jī)）達(dá)到它的規(guī)定指標(biāo)，提供了一種方式以保證它在一段時(shí)間內(nèi)穩(wěn)定工作。

特性化校準(zhǔn)（PRoFiliNg）：是在可知情況下，對(duì)某一特定設(shè)備的色彩空間、色域、色彩特性進(jìn)行測(cè)量和量化的一種方式。它用于確定當(dāng)一個(gè)輸入設(shè)備或一個(gè)輸出設(shè)備，在進(jìn)行校準(zhǔn)時(shí)，是如何采集色彩或記錄色彩的。特性化校準(zhǔn)是實(shí)際產(chǎn)生你的掃描儀、顯示器、打印機(jī)等設(shè)備描述文件的過程。

要實(shí)現(xiàn)特性化校準(zhǔn)，就需要設(shè)備本身配有高性能的色彩傳感器，有與之配合的色彩管理軟件，才能實(shí)行真正的特性化校準(zhǔn)；否則這些設(shè)備必須借助單獨(dú)的校準(zhǔn)設(shè)備（如色調(diào)計(jì)等），與色彩管理軟件配合，才能實(shí)現(xiàn)特性化校準(zhǔn)。

色域轉(zhuǎn)換（色彩傳遞）：這是將圖像色彩從一種設(shè)備的色域數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為另一設(shè)備色域數(shù)據(jù)的過程。通過色彩管理軟件（俗稱RTP軟件），色域轉(zhuǎn)換可通過手動(dòng)或自動(dòng)方式實(shí)現(xiàn)。在不同設(shè)備的色域之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，通常被稱為色域映射。