為了展會效果達到預期，主辦方在招商初期成立20人的客服部，收集、走訪周邊酒店，經銷商，代理商企業(yè)信息，并進行一對一的電話邀約。開展前10天，通過建立的數(shù)據(jù)庫，找到確切的負責人快遞直郵門票，確保觀眾如期參觀，開展前3天，通過數(shù)據(jù)中心發(fā)布展會參觀提醒信息，以免誤時參觀。開展期間還將邀約50余家媒體對展會現(xiàn)場實時報道，增加展會的互動性和后期效應