4.用手撕碎紙文件。如果您要處理的紙張數(shù)量相對較少,您可能只想這樣做,因為這種方法可能相當(dāng)耗時。通常不推薦使用這種方式來處理包含敏感信息的文檔。如果您確實選擇了這種方法,請確保將紙張撕成非常小的碎片。
將紙撕成六到八個垂直條。然后把這些條帶撕成不超過一英寸的碎片。任何更大的東西都會帶來風(fēng)險。
完成任務(wù)后,將紙張存放在的袋子中,例如上鎖的壁櫥或辦公室,直到可以回收為止。
方法三:堆肥。
1.確定什么是可堆肥的。報紙和無光澤紙是的堆肥材料,尤其是在有大量廚房垃圾的堆肥箱中。有幾件事需要注意,但總的來說,這是增加堆肥的好方法。
現(xiàn)在大多數(shù)墨水都是的,所以不用擔(dān)心。
您應(yīng)該避免在堆肥中使用的紙張類型包括:光面紙/蠟紙、雜志紙、熒光色紙、金屬墨水紙和彩色建筑紙。
2.撕碎或以其他方式分解紙張。當(dāng)使用切碎的材料 ,用紙堆肥效果,因為它更容易分解。切碎的材料也更容易混合到您的堆肥堆中。
3.堆肥紙。把它攪拌到堆肥堆里,這樣它就不會被風(fēng)吹來飛去。 干燥的材料有助于吸收廚房垃圾中的水分,并有助于為堆放氧。
大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式,將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來,方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時部分公司就會根據(jù)實際情況,對公司文件進(jìn)行分類管理,將一些過了有效期的文件區(qū)分開來,找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀
如何銷毀文件:
文件銷毀方法主要有物理銷毀、數(shù)字銷毀和外包銷毀服務(wù)。
1、物理銷毀
碎紙機(jī):將文件粉碎成小顆?;蛘呒?xì)條,且保證文件內(nèi)容無法辨認(rèn)。
焚燒:采用高溫燃燒的方式將文件燒毀,比較徹底,缺點是不夠環(huán)保,目前比較少使用。
2、數(shù)字銷毀
格式化硬盤:刪除所有數(shù)據(jù)并重新分配存儲空間。
刪除文件:從存儲介質(zhì)中刪除文件并清空存儲空間。
重寫數(shù)據(jù):通過在存儲介質(zhì)上寫入新的數(shù)據(jù),覆蓋原有數(shù)據(jù)。
3、外包服務(wù)銷毀
委托專業(yè)文件銷毀服務(wù)供應(yīng)商,確保文件銷毀。文件銷毀公司通常具備專業(yè)的設(shè)備和技術(shù),大型的專業(yè)銷毀設(shè)備1噸文件銷毀僅30分鐘,能夠確保文件數(shù)據(jù)的銷毀。在選擇文件銷毀服務(wù)時,要注意選擇有資質(zhì)和信譽(yù)度高的機(jī)構(gòu),以確保文件數(shù)據(jù)的。