物理破壞法:
粉碎處理:將檔案進行粉碎,使其變成細小的顆粒,無法拼接復原。
物理破壞:使用物理手段破壞存儲介質,如破壞硬盤、U盤等存儲設備。
檔案銷毀應當在指定場所進行:
電子檔案和檔案數字復制件需要銷毀的,除在指定場所銷毀離線存儲介質外,還應當確保電子檔案和檔案數字復制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時應當留存電子檔案和檔案數字復制件元數據,并在管理過程元數據、審計日志中自動記錄銷毀活動。涉密檔案的銷毀應當符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。
檔案文件銷毀的三種方法:
1. 機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,讓信息不外流。
2. 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3. 焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
檔案文件銷毀是一項非常重要的工作,確保機密信息不被泄露,保障國家和企業(yè)的。
在對文件進行銷毀的時候,人們一定要尋找比較正規(guī)的文件銷毀機構,因為正規(guī)的機構當中,一般都有豐富的經驗,他們會根據文件的材質,選擇合適的工具,正規(guī)的文件銷毀機構的銷毀工具都是比較全的,能夠對各種類型的文件進行處理,在對文件進行銷毀的時候,采取不同的技術手段,以便可以把要銷毀的文件處理得比較好。