2.查找文件銷毀服務(wù)。如果您不想投資碎紙機,或者您必須碎紙的數(shù)量非常大,那么有專門從事文件處理的公司。 成本相對較低,這些企業(yè)通常會讓您看到文件被撕碎,讓您安心。
在百度上快速搜索您當(dāng)?shù)氐奈募N毀機構(gòu)——在大多數(shù)城市,您將有多種選擇以及一系列價格和服務(wù)。選擇適合您的情況。
在許多情況下,文件處理機構(gòu)會來找您并在現(xiàn)場撕碎。對于小型企業(yè)和公司環(huán)境中的企業(yè)來說,這是一個特別受歡迎的選擇。
如果您定期處理紙張,文件銷毀機構(gòu)會提供定期安排的服務(wù)。
這些公司中的大多數(shù)都會在每次服務(wù)后為您提供銷毀證書,讓您更加安心。
如果隱私保護是您處理紙張的主要動機,請不要忘記考慮您家中或辦公室中可能擁有的任何舊硬盤。其中許多公司還為各種媒體提供銷毀服務(wù)。
3.使用碎紙機將紙張切碎。仔細(xì)按照說明手冊進行操作。通常,商用碎紙機可以在 2 秒內(nèi)處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過太多文件,碎紙機很容易卡住。如果您每小時的處理量超過1噸,您可以考慮購買更多的碎紙機或雙轉(zhuǎn)子碎紙機(工業(yè)碎紙機)。
檢查您的碎紙機可以處理的體積。較小的機器一次只能切碎大約 5 個文檔。更大的機器可以處理更多。確保不要超過機器的切碎能力。
還要檢查機器手冊中不應(yīng)該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封,一些較小的家用機器會卡住。其他機器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。
如果您確實超出容量或切碎了錯誤的物品并終出現(xiàn)卡紙,所有標(biāo)準(zhǔn)機器都配備了反向模式,可讓您輕松清除卡紙。
切碎完成后,不要忘記關(guān)閉機器。長時間打開可能會使電機過熱。
碎紙機需要定期上油,以保持工作狀態(tài)。許多機器在您購買時會提供一小瓶。如果您沒有,您可以在任何辦公用品商店輕松購買。
要給機器上油,請通過機器的進料口滴入少量潤滑劑,然后以反向模式運行碎紙機約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過幾張紙以吸收任何多余的油。
方法二:焚燒文件。
1.選擇一個地方焚燒。不要在里面的廢紙簍里燒紙。這很容易失控并點燃其他東西,導(dǎo)致嚴(yán)重的房屋火災(zāi)。在戶外燒紙之前,請確保您可以在您所在的城市、縣或鄉(xiāng)鎮(zhèn)燒紙。
如果你手頭有一張,你可以在金屬桶里燒紙。
如果你有一個帶院子的家,你可以通過在地上挖一個洞來燒掉你的文件。如果您選擇這種方法,請務(wù)必采取預(yù)防性防火措施。
如果你有很多文件,那么篝火會很好用。
如果你有一個可管理的堆棧,那么使用你的燒烤架。
您還可以購買將碎紙壓縮成防火原木的物品。
2.燒紙。采取一切可能的預(yù)防措施來防止火災(zāi)風(fēng)險。如果在金屬桶中燃燒,請在混凝土等表面的開放區(qū)域進行,以避免容器或任何不在垃圾箱中的東西著火。確保所有文檔完全燃燒。如果他們沒有,重復(fù)這個過程,直到他們這樣做。
選擇一個無風(fēng)的日子在戶外燃燒。
進行中時,請始終待在火堆旁。永遠不要離開它。
不要燃燒有塑料涂層的紙張、雜志、彩色紙、包裝紙或報紙插頁。用于打印這些材料的墨水含有金屬,燃燒時會釋放出有毒煙霧。
在普通、未涂層的打印紙、垃圾郵件、信封(沒有塑料窗)和普通報紙(去除插入物)上燒錄文檔是的。
在做任何額外的事情之前,讓燃燒位置完全冷卻。