3.使用碎紙機(jī)將紙張切碎。仔細(xì)按照說(shuō)明手冊(cè)進(jìn)行操作。通常，商用碎紙機(jī)可以在 2 秒內(nèi)處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過(guò)太多文件，碎紙機(jī)很容易卡住。如果您每小時(shí)的處理量超過(guò)1噸，您可以考慮購(gòu)買(mǎi)更多的碎紙機(jī)或雙轉(zhuǎn)子碎紙機(jī)（工業(yè)碎紙機(jī)）。

檢查您的碎紙機(jī)可以處理的體積。較小的機(jī)器一次只能切碎大約 5 個(gè)文檔。更大的機(jī)器可以處理更多。確保不要超過(guò)機(jī)器的切碎能力。

還要檢查機(jī)器手冊(cè)中不應(yīng)該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封，一些較小的家用機(jī)器會(huì)卡住。其他機(jī)器可以輕松撕碎塑料窗、訂書(shū)釘、回形針甚至信用卡。

如果您確實(shí)超出容量或切碎了錯(cuò)誤的物品并終出現(xiàn)卡紙，所有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器都配備了反向模式，可讓您輕松清除卡紙。

切碎完成后，不要忘記關(guān)閉機(jī)器。長(zhǎng)時(shí)間打開(kāi)可能會(huì)使電機(jī)過(guò)熱。

碎紙機(jī)需要定期上油，以保持工作狀態(tài)。許多機(jī)器在您購(gòu)買(mǎi)時(shí)會(huì)提供一小瓶。如果您沒(méi)有，您可以在任何辦公用品商店輕松購(gòu)買(mǎi)。

要給機(jī)器上油，請(qǐng)通過(guò)機(jī)器的進(jìn)料口滴入少量潤(rùn)滑劑，然后以反向模式運(yùn)行碎紙機(jī)約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過(guò)幾張紙以吸收任何多余的油。

2.燒紙。采取一切可能的預(yù)防措施來(lái)防止火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。如果在金屬桶中燃燒，請(qǐng)?jiān)诨炷恋缺砻娴拈_(kāi)放區(qū)域進(jìn)行，以避免容器或任何不在垃圾箱中的東西著火。確保所有文檔完全燃燒。如果他們沒(méi)有，重復(fù)這個(gè)過(guò)程，直到他們這樣做。

選擇一個(gè)無(wú)風(fēng)的日子在戶(hù)外燃燒。

進(jìn)行中時(shí)，請(qǐng)始終待在火堆旁。永遠(yuǎn)不要離開(kāi)它。

不要燃燒有塑料涂層的紙張、雜志、彩色紙、包裝紙或報(bào)紙插頁(yè)。用于打印這些材料的墨水含有金屬，燃燒時(shí)會(huì)釋放出有毒煙霧。

在普通、未涂層的打印紙、垃圾郵件、信封（沒(méi)有塑料窗）和普通報(bào)紙（去除插入物）上燒錄文檔是的。

在做任何額外的事情之前，讓燃燒位置完全冷卻。

3.篩選碎屑，然后丟棄。這只是為了雙重確保所有文件都被完全燒毀。在丟棄灰燼之前，請(qǐng)確保火已經(jīng)完全熄滅。

廢舊文件銷(xiāo)毀是保護(hù)信息和隱私的重要環(huán)節(jié)。

通過(guò)物理銷(xiāo)毀和數(shù)字化銷(xiāo)毀方法，我們可以有效地銷(xiāo)毀廢舊文件，防止信息泄露。

只有確保廢舊文件的銷(xiāo)毀，我們才能更好地保護(hù)個(gè)人和機(jī)構(gòu)的權(quán)益。