方法一:切碎文件。
1.買個(gè)碎紙機(jī)。碎紙機(jī)有各種形狀、尺寸和質(zhì)量。通常,有效的碎紙機(jī)通常是價(jià)格較高的碎紙機(jī)。這些也往往能夠更有效地切碎更多的紙張。您選擇哪種碎紙機(jī)完全取決于您的需求。任何辦公用品商店都會(huì)攜帶一系列家用和辦公室使用的碎紙機(jī)。
如果您要切碎大量紙張,請(qǐng)購(gòu)買您能負(fù)擔(dān)得起的的碎紙機(jī)。低價(jià)碎紙機(jī)往往只允許您一次切碎一兩份文件,用手慢慢送入。如果您有很多紙張要撕碎,這可能需要很長(zhǎng)時(shí)間。
如果您要粉碎具有高度隱私或敏感信息的文檔,請(qǐng)不要選擇的粉碎機(jī)解決方案。中等價(jià)位的家庭或辦公室碎紙機(jī)是您的選擇。這是因?yàn)樗榧垯C(jī)越便宜,碎紙機(jī)制的實(shí)際效果就越差。它可能會(huì)切成相當(dāng)大的條狀;您想要獲得更高質(zhì)量的東西來(lái)銷毀您的敏感文件。
4.用手撕碎紙文件。如果您要處理的紙張數(shù)量相對(duì)較少,您可能只想這樣做,因?yàn)檫@種方法可能相當(dāng)耗時(shí)。通常不推薦使用這種方式來(lái)處理包含敏感信息的文檔。如果您確實(shí)選擇了這種方法,請(qǐng)確保將紙張撕成非常小的碎片。
將紙撕成六到八個(gè)垂直條。然后把這些條帶撕成不超過(guò)一英寸的碎片。任何更大的東西都會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
完成任務(wù)后,將紙張存放在的袋子中,例如上鎖的壁櫥或辦公室,直到可以回收為止。
大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式,將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來(lái),方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會(huì)占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時(shí)部分公司就會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公司文件進(jìn)行分類管理,將一些過(guò)了有效期的文件區(qū)分開(kāi)來(lái),找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀
本公司資質(zhì)齊全,憑借雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、以誠(chéng)信的理念、熱情周到的服務(wù)及良好的商業(yè)信譽(yù)贏得了眾多顧客的好評(píng)。只要您撥打一個(gè)電話,我們免費(fèi)上門服務(wù),使您足不出戶就能享受我們的服務(wù)。公司以“保護(hù)環(huán)境,變廢為寶”的企業(yè)宗旨,堅(jiān)持以科技人才為后盾,走企業(yè)化、專業(yè)化、規(guī)范化的路子,不斷開(kāi)拓市場(chǎng),為城市環(huán)保事業(yè)的發(fā)展不懈努力。