無論您是在處理成堆的舊雜志和報紙、成堆的垃圾郵件,還是包含敏感信息的文件,可以肯定地說,紙張很可能會把您的家弄得一團糟!人們通常不會考慮如何處理雜亂的紙張,或者因為身份盜竊的普遍存在而擔心這樣做。但是,有多種選擇可以地處理不需要的紙張和文件,這將幫助您減少混亂,同時保護您的隱私和保護環(huán)境。
方法一:切碎文件。
1.買個碎紙機。碎紙機有各種形狀、尺寸和質(zhì)量。通常,有效的碎紙機通常是價格較高的碎紙機。這些也往往能夠更有效地切碎更多的紙張。您選擇哪種碎紙機完全取決于您的需求。任何辦公用品商店都會攜帶一系列家用和辦公室使用的碎紙機。
如果您要切碎大量紙張,請購買您能負擔得起的的碎紙機。低價碎紙機往往只允許您一次切碎一兩份文件,用手慢慢送入。如果您有很多紙張要撕碎,這可能需要很長時間。
如果您要粉碎具有高度隱私或敏感信息的文檔,請不要選擇的粉碎機解決方案。中等價位的家庭或辦公室碎紙機是您的選擇。這是因為碎紙機越便宜,碎紙機制的實際效果就越差。它可能會切成相當大的條狀;您想要獲得更高質(zhì)量的東西來銷毀您的敏感文件。
廢舊文件銷毀是保護信息和隱私的重要環(huán)節(jié)。
通過物理銷毀和數(shù)字化銷毀方法,我們可以有效地銷毀廢舊文件,防止信息泄露。
只有確保廢舊文件的銷毀,我們才能更好地保護個人和機構(gòu)的權(quán)益。
通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:
1、機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。
2、熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3、焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。