學生因病或因事確需休學，須本人提出書面申請，并附相關證明，因病者需出示三級甲等醫(yī)院（一般縣級以上醫(yī)院都屬于三甲醫(yī)院）診斷證明書，無診斷證明書或無蓋章者無效。休學是指因病或事或別的原因暫時停止上學，學籍還保存在該學校。

病歷的定義可歸納為： ①是關于患者疾病發(fā)生、 發(fā)展、診斷、 情況的系統(tǒng)記錄； ②是醫(yī)療活動過程中經(jīng)過歸納、分析、整理，并按規(guī)定的格式和要求書寫的檔案及資料總和； ③并不是過程中的所有資料都是病歷，比如一些臨時性的文件（典型的如：入院須知、輔助檢查申請單。報告單屬于病歷，但病理切片、X線片等不屬于，也不會歸入病案保存）； ④病歷在經(jīng)病案管理人員整理后歸檔到病案室，病歷將轉(zhuǎn)變?yōu)椴“福?⑤具備法律效應。

學生因身體原因申請免訓須持有縣級以上醫(yī)療機構開具的相關醫(yī)學證明，并附醫(yī)學證明復印件;如該生經(jīng)過可以康復，應申請緩訓; 學生因身體原因免于參加軍事技能訓練的，仍應按照教學安排參加軍事理論的學習;港、澳、臺籍學生教學計劃不做要求; 新疆籍學生按照教學計劃進行，在預科期間已參加過軍訓的，憑相關材料申請課程頂替;

學生患傳染病正在傳染期者。正規(guī)醫(yī)院身體情況證明。 學生患重病正在住院或正在期者。但需在軍訓開始前，由學生本人提岀書面申請并附學校醫(yī)院或昆明縣級以上醫(yī)院證明，經(jīng)學生所在學院簽字蓋章，報校人武部批準免訓后，到教務處辦理改修其它課程償續(xù)。