在完成安裝和培訓(xùn)后,商家可以正式啟用POS機(jī),在使用過程中,商家需要注意以下幾點:
(1)確保POS機(jī)的性,商家需要定期更新操作系統(tǒng)和軟件,防止pos機(jī)攻擊和病pos機(jī)感染,商家還需要注意保護(hù)自己的密碼和其他敏感信息,防止公開。
(2)遵守相關(guān)法律法規(guī),商家在使用POS機(jī)的過程中,需要遵守國家和地區(qū)的稅收、環(huán)保等相關(guān)法律法規(guī),不得從事違法活動,商家還需要遵守銀行和第三方支付公司的規(guī)定,如結(jié)算時間、費用標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)定期對賬和結(jié)算,商家在使用POS機(jī)的過程中,需要定期對賬,確保交易數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,商家還需要按照約定的時間和方式進(jìn)行結(jié)算,避免產(chǎn)生逾期費用或其他糾紛。
pos機(jī)安裝過程中的注意事項?:
1、?電源要求?:確保使用正規(guī)合格的電器,建議購買配備一定電力負(fù)載量的插座,以避免用電量不足導(dǎo)致的問題。
?2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備?:根據(jù)實際環(huán)境選擇合適的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如藍(lán)牙設(shè)備等,以便在商場等環(huán)境下無線工作。
?3、系統(tǒng)檢測?:完成安裝后,啟動POS機(jī)檢測系統(tǒng),檢查收銀軟件、中心監(jiān)控功能、條碼掃描、打印和設(shè)備讀卡器的連通性等,確保一切運作正常。
整套的POS機(jī)除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計、打印、錢箱控制等功能,其實就是一個特定用途的小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對來講價格會低許多,因為采用的外設(shè)不同價格也相對有浮動,近的POS價格在3000~3500,DIYPOS與電腦是有所不同的,不同的機(jī)箱、不同的顯示器等,但電腦是能實現(xiàn)POS功能的,將電腦連接POS外設(shè),即可實現(xiàn)POS功能,只不過是樣式難看些。
通過POS系統(tǒng)結(jié)算時應(yīng)通過下列步驟:
(1)地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統(tǒng),將買方會員的購買或消費金額輸入到POS終端。
(2)讀卡器(POS機(jī))讀取廣告易貨卡上磁條的認(rèn)證數(shù)據(jù)、買方會員號碼(密碼)。
(3)結(jié)算系統(tǒng)將所輸入的數(shù)據(jù)送往中心的監(jiān)管賬戶。
(4)廣告易貨出納系統(tǒng)對處理的結(jié)算數(shù)據(jù)確認(rèn)后,由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據(jù)存根,易貨代理或特約商戶將其收據(jù)存根郵寄到易貨公司。
(5)易貨公司確認(rèn)買方已收到商品或媒體服務(wù)后,結(jié)算中心劃撥易換額度。完成結(jié)算過程。