辦理投標(biāo)保函的流程相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn),但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟:
1、準(zhǔn)備資料:
招標(biāo)文件資料:包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。
基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄:提供公司對(duì)同類項(xiàng)目的履約記錄,以證明公司的履約能力和信譽(yù)。
常規(guī)授信資料:如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司決議等,這些資料是銀行評(píng)估申請(qǐng)人資質(zhì)的重要依據(jù)。
保函格式:通常招標(biāo)文件中會(huì)提供要求的保函格式文本,申請(qǐng)人需按照要求填寫。
2、填寫申請(qǐng):
申請(qǐng)人需填寫《保函申請(qǐng)書》,并附上上述所有準(zhǔn)備好的資料。
3、銀行審查:
銀行將對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審查,包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議:
審查通過后,銀行與申請(qǐng)人簽訂協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請(qǐng)人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。
5、開立保函:
銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容,為申請(qǐng)人開立投標(biāo)保函。保函的有效期一般不超過六個(gè)月,從開出之日起生效。
6、提交保函:
申請(qǐng)人將開立好的投標(biāo)保函隨同投標(biāo)文件一并提交給招標(biāo)人。
投標(biāo)保函和投標(biāo)保證金的區(qū)別:
投標(biāo)保函是指在投標(biāo)中招標(biāo)人為保證投標(biāo)人不得撤銷投標(biāo)文件、中標(biāo)后不得無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人簽訂合同等,要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時(shí)一并提交的銀行出具的書面擔(dān)保。
投標(biāo)保證金是指在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,投標(biāo)人隨投標(biāo)文件一同遞交給招標(biāo)人的一定形式、一定金額的投標(biāo)責(zé)任擔(dān)保。其主要保證投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后不得撤銷投標(biāo)文件,中標(biāo)后不得無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人訂立合同,在簽訂合同時(shí)不得向招標(biāo)人提出附加條件、或者不按照招標(biāo)文件要求提交履約保證金,否則,招標(biāo)人有權(quán)不予返還其遞交的投標(biāo)保證金。
預(yù)付款保函和履約保函的區(qū)別:
1、擔(dān)保的期限時(shí)間不同
履約保函一般是在簽訂合同前要求出具。簡(jiǎn)而言之是為了防止施工單位或供貨商不按合同約定履行義務(wù)。擔(dān)保的時(shí)間往往要貫穿整個(gè)項(xiàng)目,比較長(zhǎng)。預(yù)付款保函一般是在業(yè)主方撥付預(yù)付款前要求出具。其實(shí)為了防止施工單位或供貨商未按照要求合理使用預(yù)付款或者未按時(shí)開工等情況。擔(dān)保的時(shí)間往往不長(zhǎng),大部分的項(xiàng)目一般為1-3個(gè)月,具體以施工合同約定為準(zhǔn)。
2、用途不同
預(yù)付款保函用于確保預(yù)付款的支付,而履約保函用于確保合同履行。
3、失效時(shí)間不同
預(yù)付款保函在預(yù)付款抵扣完畢后失效,而履約保函在合同期履行完畢后失效。
保函的直開、轉(zhuǎn)開有什么區(qū)別?
1、辦理流程
兩種保函中,直開保函的辦理流程為簡(jiǎn)單直接,因?yàn)樗婕般y行只有一家。而轉(zhuǎn)開保函,其辦理過程中都不可避免的要與申請(qǐng)人所在地銀行,即轉(zhuǎn)開銀行之間發(fā)生聯(lián)系,流程環(huán)節(jié)的增加,自然令辦理時(shí)間也相應(yīng)增加。
2、辦理費(fèi)用
從費(fèi)用支出方面比較,直開保函,轉(zhuǎn)開保函所需較高。直開保函申請(qǐng)人只需支付擔(dān)保銀行的擔(dān)保費(fèi)即可,無需其他手續(xù)費(fèi)。轉(zhuǎn)開保函需要額外的手續(xù)費(fèi),轉(zhuǎn)開保函的手續(xù)費(fèi)涉及原開證行與轉(zhuǎn)開兩行,等于是雙重付費(fèi),費(fèi)用。