投標(biāo)保函的設(shè)立,不僅是對(duì)招標(biāo)人權(quán)益的有效保護(hù),也是維護(hù)招投標(biāo)市場(chǎng)秩序、促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。它要求投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件時(shí),必須附帶由銀行出具的保函,以此證明其投標(biāo)行為的嚴(yán)肅性和可信度。一旦投標(biāo)人違反承諾,招標(biāo)人可以依據(jù)投標(biāo)保函要求銀行承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,從而有效避免經(jīng)濟(jì)損失。
辦理投標(biāo)保函的流程相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn),但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟:
1、準(zhǔn)備資料:
招標(biāo)文件資料:包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。
基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄:提供公司對(duì)同類(lèi)項(xiàng)目的履約記錄,以證明公司的履約能力和信譽(yù)。
常規(guī)授信資料:如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書(shū)、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司決議等,這些資料是銀行評(píng)估申請(qǐng)人資質(zhì)的重要依據(jù)。
保函格式:通常招標(biāo)文件中會(huì)提供要求的保函格式文本,申請(qǐng)人需按照要求填寫(xiě)。
2、填寫(xiě)申請(qǐng):
申請(qǐng)人需填寫(xiě)《保函申請(qǐng)書(shū)》,并附上上述所有準(zhǔn)備好的資料。
3、銀行審查:
銀行將對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審查,包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。
4、簽訂協(xié)議:
審查通過(guò)后,銀行與申請(qǐng)人簽訂協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請(qǐng)人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。
5、開(kāi)立保函:
銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容,為申請(qǐng)人開(kāi)立投標(biāo)保函。保函的有效期一般不超過(guò)六個(gè)月,從開(kāi)出之日起生效。
6、提交保函:
申請(qǐng)人將開(kāi)立好的投標(biāo)保函隨同投標(biāo)文件一并提交給招標(biāo)人。
在標(biāo)書(shū)規(guī)定的期限內(nèi),投標(biāo)人投標(biāo)后,不得修改原報(bào)價(jià)、不得中途撤標(biāo);、投標(biāo)人中標(biāo)后,必須與招標(biāo)人簽定合同并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供銀行的履約保函。若投標(biāo)人未履行上述義務(wù),則擔(dān)保銀行在受益人提出索賠時(shí),須按保函規(guī)定履行賠款義務(wù)。
保函的直開(kāi)、轉(zhuǎn)開(kāi)有什么區(qū)別?
1、辦理流程
兩種保函中,直開(kāi)保函的辦理流程為簡(jiǎn)單直接,因?yàn)樗婕般y行只有一家。而轉(zhuǎn)開(kāi)保函,其辦理過(guò)程中都不可避免的要與申請(qǐng)人所在地銀行,即轉(zhuǎn)開(kāi)銀行之間發(fā)生聯(lián)系,流程環(huán)節(jié)的增加,自然令辦理時(shí)間也相應(yīng)增加。
2、辦理費(fèi)用
從費(fèi)用支出方面比較,直開(kāi)保函,轉(zhuǎn)開(kāi)保函所需較高。直開(kāi)保函申請(qǐng)人只需支付擔(dān)保銀行的擔(dān)保費(fèi)即可,無(wú)需其他手續(xù)費(fèi)。轉(zhuǎn)開(kāi)保函需要額外的手續(xù)費(fèi),轉(zhuǎn)開(kāi)保函的手續(xù)費(fèi)涉及原開(kāi)證行與轉(zhuǎn)開(kāi)兩行,等于是雙重付費(fèi),費(fèi)用。