隨著技術的發(fā)展,密集柜還分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比,的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號,檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的信息。
密集柜的用途:
移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放,具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點。
密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場,學校,企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、 檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比,現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。
如何定制文件移動密集架、檔案密集柜?首先,我們需要找到專業(yè)的制造商方案設計。定制方案主要包括密集架的數(shù)量和尺寸、型號和款式。一般來說,專業(yè)廠家會測量門到門的尺寸,確定密集架的尺寸和數(shù)量,以確保充分利用空間。密集架的型號包括手動型、電動型和智能型。三者在操作方式上有很大的不同。底圖密集架、會計憑證密集架、密集架的內部結構也不同,可根據(jù)存儲需要選擇。此外,密集架的外觀顏色和搖把款式可以與廠家溝通,終確定方案設計的合理性。
如今,智能密集架受到廣泛歡迎。按用途可分為檔案密集架、憑證密集架、獎牌密集架、病例密集架、印章密集架、移動密集架、密集柜等。在實際應用中,智能密集架的功能確實非常強大,性能它依靠智能系統(tǒng)進行管理,從而在存儲工作中實現(xiàn)智能的優(yōu)勢,防止工作管理中出現(xiàn)各種問題,突出工作自動化管理優(yōu)勢,降低工作成本,節(jié)省工作時間。正是因為這些優(yōu)勢和優(yōu)勢的突出,才得到了很多公司的關注和認可,在應用中得到了廣泛的推廣。