數(shù)碼快印系統(tǒng)主要是由印前系統(tǒng)和數(shù)字印刷機(jī)組成。有些系統(tǒng)還配上裝訂和裁切設(shè)備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數(shù)字信息），或數(shù)字媒體的數(shù)字信息，或從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上接收的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字文件輸出到計(jì)算機(jī)，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶滿意的數(shù)字化信號(hào)，經(jīng)RIP處理，成為相應(yīng)的單色像素?cái)?shù)字信號(hào)傳至激光控制器，發(fā)射出相應(yīng)的激光束，對(duì)印刷滾筒進(jìn)行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經(jīng)感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉(zhuǎn)印到紙張等承印物上。

傳統(tǒng)印刷比數(shù)字印刷工藝流程復(fù)雜。傳統(tǒng)印刷工藝流程：原稿經(jīng)電腦制作、輸出分色軟片、打樣、拼版、曬PS版、上版、四色印刷。前后工序多，如果在這些過程中出現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)丟失或套色不準(zhǔn)等問題，就會(huì)造成部分或全部返工。而數(shù)字印刷工藝流程只需原稿電腦制作和印刷兩個(gè)工序。操作簡(jiǎn)便，從設(shè)計(jì)到印刷一體化，不需要軟片和印版，無水墨平衡問題，一人便可完成整個(gè)印刷過程。

“數(shù)碼快印”，又稱“短版印刷”或“數(shù)字印刷”，它與傳統(tǒng)印刷不同之處在于數(shù)碼快印可以一張起印、邊印邊改，還可使圖文以各種介質(zhì)進(jìn)行傳播，大大提高了數(shù)碼成像的商業(yè)運(yùn)用范圍。數(shù)碼快印具有質(zhì)量高、速度快、批量小、變化快的特點(diǎn)。

“按需印刷”實(shí)際上屬于短版印刷的范疇，但它比“短版印刷”更復(fù)雜、功能更強(qiáng)大，能限度地、快速地滿足終用戶的要求。隨著數(shù)碼印刷機(jī)的出現(xiàn)，出現(xiàn)了數(shù)碼短版印刷，它可使傳統(tǒng)的印前、印刷甚至印后加工融為一個(gè)整體，統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成。在整個(gè)數(shù)字化的工作流程中沒有任何中間介質(zhì)存在，在所有印刷品交付用戶之前都以數(shù)字方式在整個(gè)系統(tǒng)中存在、傳輸、加工和處理。由于數(shù)碼印刷取消了傳統(tǒng)印刷的印版，具有按需印刷和可變數(shù)據(jù)的能力，并已成為數(shù)碼印刷的發(fā)展方向?！鞍葱栌∷ⅰ笔潜榷贪嬗∷⒏`活、更快捷、更經(jīng)濟(jì)、更的印刷。