流程及準(zhǔn)備:
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).
二、開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認(rèn)可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業(yè)知名度。
四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要在忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。
六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。
榮譽性
要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本公司的鮮明特色,使人一目了然。
輿論宣傳
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。
活動策劃具備公關(guān)職能
活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的,這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費者美譽度的:通過這些主題的開展,限度地樹立起品牌形象,從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關(guān)效應(yīng),但遠(yuǎn)不能與活動策劃公關(guān)職能的實效性、立體性相比。
活動策劃具有延時性
一個好的活動策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”,就是一個活動發(fā)布出來之后,別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,活動策劃的影響被延時了。但是,我們看不到這樣的情況:一個廣告因為設(shè)計得好,被別的媒體轉(zhuǎn)載了:活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時,同時也具備一些不足。一方面,活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面,活動策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。