檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類

辦公檔案盒材質(zhì)如何選擇？如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的，因?yàn)镻VC塑料樣式的比較美觀，顏色也是各種各樣，只是相對(duì)來說價(jià)格比較貴一些，它的優(yōu)點(diǎn)是美觀、防潮;缺點(diǎn)是長(zhǎng)時(shí)間保存易老化。

無酸紙是pH值為7.0或以上的紙張，壽命長(zhǎng)達(dá)兩百年，用于檔案盒制作，相較于牛皮紙檔案盒，顏色均勻、表面光潔，不褪色變質(zhì)，防霉防蟲，適用于長(zhǎng)期檔案管理。檔案室多采用無酸紙檔案盒以解決紙張老化、字跡模糊、蟲害等問題。

檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo)，無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長(zhǎng)達(dá)兩百年。

紙板牛皮紙混制檔案盒：顏色土黃不均，色差大，表面粗糙。

無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質(zhì)，防霉還防蟲，因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類，做到分工細(xì)化。